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岗位职责: 1、维护集团日常办公秩序和办公环境,巡视公共区域和特别责任区的所有办公设备等; 2、负责会议室管理与会议服务,预定和合理安排会议室,完成会议服务工作; 3、完成办公用品的采购、入库登记、领用及各类行政文件表格的填报; 4、负责总机来电的接听、接转与留言处理工作; 5、负责快递、各类信函、传真的接收、登记、分发工作; 6、负责公司访客接待及访客信息的登记、整理,及时通知相关部门并进行行政服务; 7、起草撰写集团相关文件,协助组织集团活动或会议。 任职要求: 1、本科及以上学历,懂得基本的商务接待礼仪; 2、具有良好的职业形象和气质,普通话标准流利; 3、具有良好的语言表达能力和团队协作精神; 4、工作积极主动、细致认真、责任心强; 5、具备文字撰写能力,熟练使用office办公软件及自动化设备; 6、思想积极要求进步,党员优先考虑。
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一、文件资料管理 1. 负责公司文件的收发、登记、编号、传阅、催办、归档和保管工作,保证文件传递及时、准确,文件管理规范、有序。 2. 对各类资料进行整理、分类、装订和归档,建立健全资料管理制度,确保资料完整无缺、易于查找。 二、电话与访客接待 1. 接听电话,使用礼貌用语,记录电话内容,及时转告相关人员,并跟踪处理结果。 2. 热情、礼貌地接待来访客人,询问来访目的,引导访客至相关部门或人员处,提供必要的服务和协助。 三、办公设备与用品管理 1. 熟悉办公设备的基本操作,定期对设备进行检查和维护,及时联系维修人员处理设备故障,确保设备正常运行。 2. 负责办公用品的申购、领取、保管和发放工作,建立办公用品台账,严格控制办公用品的消耗。 四、会议与活动组织 1. 根据会议要求,提前预订会议室,准备会议所需的设备、资料和茶点等。 2. 协助会议组织者发送会议通知,收集参会人员的反馈信息。 3. 参与公司各类活动的策划和筹备工作,负责活动现场的布置、协调和后勤保障。 五、行政文件撰写与处理 1. 按照规范格式和要求,起草一般性行政文件,如通知、报告、总结等,确保语言通顺、逻辑清晰、内容准确。 2. 跟踪行政文件的审批流程,及时催办,保证文件及时生效和执行。 六、员工信息与档案管理 1. 建立和维护员工档案,包括员工的基本信息、合同、培训记录、考核记录等,确保档案内容真实、完整。 2. 协助办理员工的入职手续,收集和审核相关资料,进行入职培训的安排。 3. 负责员工离职手续的办理,包括交接手续的监督、离职文件的签署和档案的转移。 七、数据录入与统计 1. 负责将公司的业务数据、人员信息等准确无误地录入到电子表格或数据库中,保证数据的及时性和准确性。 2. 对各类数据进行统计、分析和汇总,为公司的决策提供数据支持,撰写相关的数据报告。 八、其他行政事务 1. 完成领导交办的其他临时性 任职要求: 1. 形象气质佳,有良好的沟通能力。 2. 工作认真负责,有耐心。 3. 熟练使用办公设备。 薪资福利: 无责底薪7k 五险一金 朝九晚六 中午休息一个半小时 双休 提供住宿(别墅区) 公司提供 饮料水果零食冰棍 国内外旅游团建!年轻话团队氛围好 轻松! 期待您的加入!
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职位概述: 公司前台是公司形象的第一门户,负责接待来访者、处理日常事务、协助各部门沟通等职责,确保工作环境的高效和有序。此岗位需要具备良好的沟通、协调能力,以及严谨的商务礼仪和职业素养。 主要职责: 1. 负责接待来访者,包括客户、访客、应聘者等,并做好登记和引领工作。 2. 接听电话,保持良好沟通,确保信息及时传达和反馈。 3. 管理公司邮件和传真,确保收发及时、准确。 4. 维护前台区域整洁,保证前台设施设备正常运行。 5. 协助组织公司内部活动,提高团队凝聚力。 6. 协助招聘、行政、财务等部门完成相关行政工作。 7. 保持专业形象,提供优质的客户服务。 职位要求: 1. 大专及以上学历,行政管理、商务礼仪等相关专业优先。 2. 一年以上前台或接待工作经验,优秀的新手也可考虑。 3. 形象气质佳,具备良好的商务礼仪素质。 4. 优秀的沟通、协调能力和服务意识。 5. 工作细致、认真,具有团队合作精神。 6. 能熟练使用办公软件。
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职位描述: 作为行政文员,您将是我们日常运营的关键支持。您的职责将包括但不限于: 管理公司日常行政任务,包括文件归档、会议安排和日程管理; 提供前台接待支持,包括接听电话、接待访客和回答询问; 维护办公环境,确保办公室整洁有序; 处理邮件和快递收发,确保及时准确地分发; 协助组织公司活动和团队建设活动; 完成上级领导交办的其他工作任务。 任职要求: 本科及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先; 具备良好的沟通能力和人际交往能力; 熟练使用Microsoft Office等办公软件; 有较强的组织能力和时间管理能力; 细心、耐心,能够处理多任务并保持工作的准确性; 有相关工作经验者优先考虑。
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岗位职责: 1、维护集团日常办公秩序和办公环境,负责巡视公共区域和特别责任区的所有办公设备等; 2、负责会议室管理与会议服务,预定和合理安排会议室,完成会议服务工作; 3、配合相关部门工作,宣传安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查; 4、完成办公用品的采购、入库登记、领用及各类行政文件表格的填报; 5、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织集团相关活动和会议; 6、负责总机来电的接听、接转与留言处理工作; 7、负责快递、各类信函、传真的接收、登记、分发工作; 8、负责公司访客接待及访客信息的登记、整理,及时通知相关部门并进行行政服务。 任职要求: 1、本科及以上学历,懂得基本的商务接待礼仪; 2、具有良好的职业形象和气质,普通话标准流利; 3、具有良好的语言表达能力和团队协作精神; 4、工作积极主动、细致认真、责任心强; 5、熟练使用office办公软件及自动化设备。
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岗位职责: 1、前台:接听电话、收发快递、访客接待、外宾接待及引导。 2、总经理助理:领导办公室卫生保洁,日程规划安排,领导指示的上传下达。 3、行政:活动策划及执行、会务安排、茶室管理、办公室设备设施管理、办公用品采购、办公室环境卫生、绿植插花。 4、高效完成领导交办的其他任务。 任职要求: 1、形象好气质佳,普通话标准,有亲和力及应变能力,有良好的行政专业素质及服务意识。 2、本科学历,英语六级以上,口语流畅,熟悉商务礼仪。 3、同岗位2年以上工作经验。 4、具备良好的协调能力、沟通能力、时间管理抗压能力。 5、熟练操作办公室设备和常用办公软件。 工作地点:北京市朝阳区IFC大厦 工作时间:8:30-18:00,午休1.5小时。 薪资范围:8K-10K,双休。
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岗位职责: 1.接待访客:包括迎接客户、供应商等外部访客,以及处理电话和邮件咨询。 2.行政支持:包括接收和分发邮件、包裹,备份重要文件,打印和复印文档,等等。 3.会议室管理:负责会议室的预约和安排,为会议提供必要的设施和物品支持。 4.行政事务处理:负责协助其他部门处理一些行政事务,如文档存档、办公用品采购等。 5.信息记录:记录客户访问的信息和反馈,以供其他部门参考。 任职要求: 1.专科及以上学历,两年以上相关工作经验; 2.熟练掌握办公常用软件操作; 3.沟通能力强,普通话标准,有服务意识; 4.工作认真,诚实守信,待人热情。
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总监助理 我们希望你: 有超高的解决问题的能力。 非常非常非常有计划性和执行力,能同时处理多项任务。 情商要高,具有较强的组织协调、沟通表达及人际交往能力,具有敏锐的洞察力和判断力; 学习能力强,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 做事细致认真,能够在高强度的工作压力下有条不紊地处理各项繁杂事宜; 踏实,不浮躁 基本要求: 协助部门总监完成部门行政事务和日常事务,保障内部运营的顺利进行。包括但不限于: 行政安排和接待:包括日常接待,如会议接待,访客接待等; 后勤服务:部门日常行政事务的处理; 文档管理:管理文档,整理、归集、存档及配合调用; 会议安排:参与日常运营会议的组织和管理,做好会议安排、记录和传达等; 协调沟通:协助负责人进行各种沟通。 额外加分: 具有2年以上相似岗位工作经验; 中英文表达能力优秀。 请将以下内容回复我们: 发送一份你的简历(附生活照片) 发送至少一个(上不封顶)自己的社交网络账号,例如:小红书,Instagram, 抖音等等(不包括微信,QQ) 回复邮件时请标明(申请职位)(期望薪酬)
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1. 负责公司日常行政工作,包括但不限于办公用品采购、访客接待、资产管理、办公环境维护等等; 2. 负责员工考勤核算,员工档案整理,归档,电子档案的建立; 3. 协助开展企业文化建设及各类多姿多彩的员工活动策划与落地实施、 4. 协助公司招聘、高效完成简历筛选,电话邀约,面试接待、招聘数据统计分析等; 5. 执行招聘工作流程,办理员工入职、离职、调任、升职等手续; 任职要求: 1、本科以上学历,形象气质佳,欢迎优秀应届生; 2. 良好的英文听说读写能力。 3、熟练使用各类办公软件,有一定的设计基础,熟练使用Photoshop的基础功能 4、乐观,外向、思维活跃,有创意和想法,勤奋好学;
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这边前台岗位内容负责访客的接待、咨询和引见;负责收发信件、快递、文件;每月考勤统计;完成上级领导交办的其他事宜。
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前台岗位内容 负责访客的接待、咨询和引见;负责收发信件、快递、文件;每月考勤统计;完成上级领导交办的其他事宜。
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职位描述: 办公室文员助理的主要职责是协助办公室经理完成办公室日常工作。具体职责如下: 1. 文件管理:负责公司文件的收发、归档、分类、标签、打印等工作。 2. 办公设备维护,办公环境管理 3. 会议组织:协助办公室经理组织公司会议,并做好会议记录工作。 4.来访客接待:负责公司来访客的接待、引导等工作。 5.协调沟通:协助办公室经理协调公司内部各部门之间的沟通和合作。 职位要求: 1. 17-25岁,化淡妆,五官清秀端正,执行力强 2. 良好的沟通能力和团队合作精神,具备一定的组织协调能力。 3. 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。 4. 有一定的时间管理能力,能够熟练处理多任务。 5. 执行力强具备较强的责任心,对工作认真负责。 6. 能适应快节奏的工作环境,具备良好的抗压能力。 福利待遇: 1.包食宿 2. 享有公司规定的各项福利,如五险一金、带薪培训等。 3. 提供良好的晋升机会和职业发展空间。
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1.接待访客,有亲和力,有责任心。 2.熟悉办公软件基本操作。 3.形象好,气质佳,身高160+,具有亲和力。 4.反应力灵敏,适应能力强,有服务意识。 5.快递的收发。 6.出差人员的行程安排和记录,面试人员的接待和登记。
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岗位职责: 1.负责访客、来宾的登记、接待、引见; 2.负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 3.负责日常办公环境的维护,以及保洁工作的管理监督; 4.负责日常消耗品的日常管理及采购; 5.协助行政部门各项行政类工作; 任职要求: 1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪; 2.普通话标准流利,具备良好的沟通、协调和组织能力; 3.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
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办公室文员助理 职位描述: 办公室文员助理的主要职责是协助办公室经理完成办公室日常工作。具体职责如下: 1. 文件管理:负责公司文件的收发、归档、分类、标签、打印等工作。 2. 办公设备维护,办公环境管理 3. 会议组织:协助办公室经理组织公司会议,并做好会议记录工作。 4.来访客接待:负责公司来访客的接待、引导等工作。 5.协调沟通:协助办公室经理协调公司内部各部门之间的沟通和合作。 职位要求: 1. 17-25岁,化淡妆,五官清秀端正,执行力强 2. 良好的沟通能力和团队合作精神,具备一定的组织协调能力。 3. 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。 4. 有一定的时间管理能力,能够熟练处理多任务。 5. 执行力强具备较强的责任心,对工作认真负责。 6. 能适应快节奏的工作环境,具备良好的抗压能力。 福利待遇: 1.包食宿 2. 享有公司规定的各项福利,如五险一金、带薪培训等。 3. 提供良好的晋升机会和职业发展空间。