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1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理; 2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理; 3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件; 4、负责董事长的日常行程安排; 5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进; 6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作; 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 形像好,有野心,坚强乐观,能独当一面,有头脑,长远眼光,执行力强 坐得住,善于处理政府等外部关系,薪资不限。 职位福利:包吃、包住、员工旅游、定期团建、出国游、五险、绩效奖金
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好的,以下是一个可能的董事长助理的岗位JD: 岗位名称:董事长助理 岗位职责: 1.协助董事长进行日常行政事务的处理,包括但不限于文件处理、会议安排、来访接待等。 2.协助董事长进行商务活动,包括商务谈判、合同签订、客户维护等。 3.协助董事长进行公司内部管理,包括组织协调各部门工作、监督执行情况等。 4.协助董事长进行公司战略规划,提供市场信息和数据分析,为决策提供支持。 5.完成董事长交办的其他任务。 任职要求: 1.本科及以上学历,有相关工作经验者优先。 2.具有良好的沟通协调能力和组织能力,能够有效地与不同背景的人进行沟通。 3.具有较强的分析能力和判断力,能够迅速地理解并处理复杂的信息和情况。 4.具备较强的文字表达和写作能力,能够撰写各种报告和文件。 5.具有高度的责任心和职业道德,能够承担工作压力,保持工作的高效和高质量。 6.能够适应较高强度的工作节奏和出差要求。 岗位亮点: 1.公司是一家具有良好发展前景和广阔市场前景的企业,提供广阔的职业发展空间和机会。 2.薪资待遇优厚,包括基本工资、奖金、福利等。 3.公司提供完善的培训和职业发展计划,帮助员工不断提升自己的能力和素质。 希望这个岗位JD能帮到你。
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1.熟练使用日常的办公软件; 2.认真负责,有责任心; 3.有银行秘书从业经验; 4,本科,学信网可查,双证齐全
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职位介绍: 作为数字产品管理团队的秘书,您将负责支持行政和文秘工作,并向数字产品管理总监汇报。我们正在寻找具有远见卓识、丰富工作经验,渴望学习成长,致力于提供优质产品,享受与业务伙伴紧密合作,共同应对战略策略挑战的团队成员。 工作内容: • 提供日常行政工作支持; • 管理部门总监的日程表,确保每日行程顺利且高效推进; • 管理办公设备和用品,确保供应充足,及时更新; • 作为部门与各业务部门之间的联络人,保证高效的沟通和合作; • 视情况负责特殊项目和任务; • 根据需要组织电话会议,视频会议和面对面会议; • 准备高质量和及时的会议资料,包括但不限于演示文稿和报告等; • 负责各种会议和活动的注册登记以及相关付款; • 协调国内外旅行计划,包括交通,住宿,签证文件等; • 支持国内/国际访客的差旅行程安排; • 计划/支持活动后勤工作; • 根据需求组织重要的大小型活动; • 在公司之外支持领导和团队建设活动。 我们希望您: • 本科或以上学历; • 能系统化地、独立地开展工作并展现出极高的成熟度; • 敏锐的组织洞察力,展现出良好的人际交往能力以及和利益相关者建立信任关系的能力; • 具备多任务处理,排列优先级和时间管理的能力; • 具备积极主动解决问题的能力; • 具备审慎处理机密信息的能力; • 精力充沛、富有远见的思想者,能够积极寻找机会并提出解决方案; • 熟练的普通话和英语书面、演讲和口头交流能力; • 精通各种微软办公软件。 关于上海迪士尼度假区: 作为全球家庭娱乐业的领军企业之一,上海迪士尼度假区为我们的游客带来独具一格的服务和珍藏一生的记忆。加入我们,在这个充满奇幻、想象、创意和探险的全新世界里,为每年数以百万的度假区游客创造欢乐。无论您的迪士尼旅程走向台前还是幕后,您都拥有无限机遇。 * 我们致力于提供平等的就业机会。 * 具体的福利基于职位有所不同,可能根据公司政策进行调整。 * 上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。
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岗位职责: 1、协助总经理处理各种日常内外事务,合理安排、提醒上级的日常工作。 2、协助总经理进行内部的沟通管理,以及日常的行政工作。 3、协助总经理商务接待与合同处理及对外业务接洽。 4、执行总经理的各项计划与方案,定期组织召开例会,撰写会议纪要,并对会议中形成的决议跟进落实与汇报。 5、协助跟进总经理拓展市场资源,推广公司产品;协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息。 6、协助总经理做好公司全面管理和规划工作;总经理安排的其它工作。 任职要求: 1、实事求是不弄虚作假,原则性强,保密性强,工作严谨; 2、具备独立自主的工作能力,够使认认真真听人说话的能力; 3、心态积极,踏实勤奋,沟通能力强,有较强的组织能力; 4、具备较高的职业素养,有较强的计划、执行、判断与决策能力; 5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力; 6、较高的心理素质,不过分敏感自卑,也不过分狂妄自大; 7、精通各类办公软件,具有一定的文字功底和写作能力; 8、日语听、说、写流利者优先;
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1. 日常行政支持: o 负责总经理的日程安排,包括会议、活动、商务旅行等,确保时间管理高效有序。 o 协助总经理准备各类会议资料,包括会议议程、报告、演示文稿等。 o 负责总经理办公室的日常管理。 2. 文件与文档管理: o 负责总经理文件的起草、编辑、打印和归档工作,确保文件的准确性和保密性。 o 管理总经理的电子邮件,及时回复或转达重要邮件。 o 整理和维护总经理的文档资料库,确保文件的系统性和可检索性。 3. 沟通协调: o 作为总经理与公司内部各部门之间的沟通桥梁,传达总经理的指示和要求,协调各部门的工作。 o 协助总经理接待来访客户、合作伙伴及政府官员,安排商务洽谈和接待活动。 o 处理总经理的电话、邮件和访客接待,确保信息传递的及时性和准确性。 4. 商务支持: o 协助总经理准备商务谈判和会议所需的资料,提供必要的商务支持。 o 负责总经理商务旅行的安排,包括机票预订、酒店安排、行程规划等。 o 协助总经理处理与业务相关的行政事务,如合同管理、文件签署等。 5. 私人生活协助: o 协助总经理处理私人生活中的事务; o 管理总经理的私人行程,确保其私人时间的合理安排和充分利用。 o 协助处理总经理的个人财务事务(如有需要)。 6. 其他任务: o 完成总经理交办的其他临时性任务,为总经理提供全方位的行政支持。 三、招聘要求 1. 教育背景: o 女性,身高163+,本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。 2. 工作经验: o 至少2年以上相关工作经验,有管理人员秘书的经验者; o 能接受陪总经理出差应酬者优先。 3. 专业技能: o 熟练掌握办公软件(如Microsoft Office、PowerPoint、Excel等),具备良好的文档处理和演示制作能力。 o 熟悉行政管理流程,具备较强的组织协调能力和时间管理能力。 o 具备良好的中英文书写和口头表达能力,能够流利使用英语进行商务沟通。 4. 综合素质: o 具备高度的责任心和敬业精神,工作细致严谨,注重细节。 o 具有良好的沟通能力和服务意识,能够与不同层级的人员进行有效沟通。 o 具备较强的应变能力和问题解决能力,能够在压力下保持冷静,高效完成任务。 o 具有良好的职业道德和保密意识,能够严格遵守公司的规章制度和总经理的个人隐私。 5. 其他要求: o 女性,年龄在23 - 30岁之间,身高:163+,形象气质佳,具备良好的职业素养。 o 具备驾驶技能,持有有效驾照,能够熟练驾驶车辆(优先考虑)。 四、工作地点 [深圳市罗湖区] 五、薪资待遇 1. 薪资:20-50万元,具体薪资根据个人能力和工作经验面议。 2. 福利:公司提供五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、员工培训等福利待遇;为员工提供良好的职业发展空间和晋升机会,鼓励员工不断学习和成长。 六、应聘方式 1. 投递简历:请将您的简历发送至[公司邮箱],邮件主题请注明“应聘总经理秘书 - [姓名]”。 2. 简历筛选:公司将在收到简历后的[7]个工作日内进行筛选,并通过电话或邮件通知符合条件的候选人参加面试。 3. 面试安排:面试分为初试和复试两个环节,初试主要考察应聘者的专业知识和工作经验,复试主要考察应聘者的综合素质和与岗位的匹配度。面试时间、地点及相关要求将提前通知候选人。 我们期待您的加入,与公司共同成长,共创美好未来!
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第一,协助总经理制定公司的战略规划、业务发展规划,同时,定期查看各项业务报表数据,并对经营数据和决策进行分析,给出总经理一些公司经营和管理上的意见和建议; 第二,协助总经理拟定年度、季度和月度的工作计划及目标,并提醒和协助总经理逐个落实具体的计划和目标,并对工作的进展、结果等进行定期复盘; 第三,代表或者替代总经理出席一些活动,参加一些访谈、会谈等活动,承担一定的公关活动; 第四,协助总经理对各业务和职能部门进行管理,负责向双方传达一些两方面暂时还不方便直说的一些想法、意见,并沟通协调好各部门之间、各部门主要负责人与总经理之间的关系; 第五,公司重要的业务会议的会议纪要以及事后的落实情况的跟进,各业务及职能部门重大事项的报批相关详细情况的了解等; 第六,总经理认为应该交给助理去办理的其它相关事项。
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**岗位名称:董事长助理秘书 **职位概述**: 董事长助理秘书负责协助董事长处理公司日常行政和秘书工作,以确保公司内部的高效运转,并协助董事长进行外部和内部沟通。此职位需要良好的组织能力,沟通技巧,以及文书和电脑技能。 **主要职责**: 1. 协助董事长处理日常行政事务,包括但不限于日程安排、会议组织、文件准备等。 2. 协助董事长进行内外沟通,包括电话、邮件、传真等形式的沟通。 3. 管理并维护董事长办公室的日常运营,包括文件整理、邮件回复、来访接待等。 4. 协助董事长处理公司文件和报告,包括合同、协议和其他法律文件。 5. 协助董事长进行内部和外部的商务旅行,包括行程安排、机票和酒店预订等。 6. 管理并维护董事长的日程安排,包括会议、电话会议、私人会面等。 7. 维护和更新董事长的联系名单,包括重要客户、合作伙伴、和公司内部员工等。 8. 协助董事长进行文档管理和存档工作。 9. 完成其他临时分配的任务。 **任职资格**: 1. 良好的中英文书写和口语能力。 2. 优秀的组织和时间管理技能。 3. 出色的沟通技巧,能够有效地与内部和外部各方进行沟通。 4. 出色的文书处理技能,包括文档整理、报告撰写等。 5. 熟悉Microsoft Office等办公软件。 6. 有商务旅行经验者优先。 7. 有行政助理或秘书经验者优先。 8. 能够在快节奏和多任务环境中工作。 **工作时间和地点**: 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00(可根据公司需要进行调整) 工作地点:XXX公司总部办公室(具体地点将根据需要而定) **薪资和福利**: 薪资将根据工作经验、教育背景和个人能力进行评估。公司将提供完善的福利,包括健康保险、年假、员工福利假期、专业培训等。 以上就是对董事长助理秘书岗位的详细描述。如有需要,我们将在两周内对候选人的简历进行评估并通知结果。我们欢迎有志之士加入我们的团队!** **
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1、文案功底好; 2、沟通能力好; 3、愿意加班; 4、有人带。
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岗位职责: 1、协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解 2、根据公司的战略发展目标,协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施,调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策 3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,对公司各职能部门进行管理与协调内部关系 4、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致,协助总经理进行客户前期、后期对接与维护 5、负责总经理工作的日程安排、提醒以及预约工作,并做好公司相关会议记录 6、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报 7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作 任职资格: 1、本科及以上学历,优秀者可放宽至大专, 2、3年以上相关工作经验 3、形象气质佳,懂商务礼仪,普通话标准、口齿伶俐 4、思维活跃,洞察力强,理解能力强,应变能力强,有较强的沟通和表达能力,善于处理各类人际关系 5、具备良好的职业道德与操守,对工作认真、细心、负责 6、必须会熟练驾驶 薪酬福利: 1、底薪10000元/月(津贴及项目提成另计)上不封顶,年薪20-30W。 2、一周5-6天工作日,因岗位特殊性,需要及时待命,会应酬,能接受出差,享受国家法定节假日及带薪年假等。 3、各种团建福利
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1.会来事 2.谦逊,低调 3.肯学,勤劳
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负责董事长文件的收发、登记、分类、归档和保管。这包括日常的商务信函、合同文件、报告等。例如,对于收到的文件,要按照紧急程度、文件类型(如财务文件、法务文件、业务合作文件)进行分类登记,确保董事长能及时获取重要信息。 协助董事长起草、审核、修改文件。如撰写商务致辞、内部通告、会议纪要等。在起草文件时,要准确传达董事长的意图,使用规范的语言和格式。对于重要文件,在董事长审核后,还要与相关部门或外部机构进行沟通和修改。
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1、负责办公室日常办公制度维护、管理; 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 3、负责对全体办公人员进行日常考勤; 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责; 5、处理公司对外接待工作; 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 7、协助总经理处理行政外部事务; 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 9、因为公司组织架构尚不稳定,该岗位有不同的发展方向,会涉及一定的管理事务和业务事务
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职位名称:秘书 部门名称:行政部 职位描述: 秘书是一个负责协调和处理各种行政事务的人员。他的职责包括文件管理、会议组织、员工沟通、接待来访者等。此外,秘书还需要协助公司经理处理一些私人事务。 职位要求: - 大学本科学历,专业不限; - 良好的沟通和组织能力,善于处理事务; - 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等; - 具备良好的职业道德和责任心,能够保证工作的机密性和完整性; - 具备良好的沟通技巧和人际交往能力,能够与各种人群进行有效的沟通。 福利待遇: - 享有法定节假日及周末休息; - 享有带薪年假、产假、病假等带薪假期; - 享有基本工资、绩效工资和年终奖金等薪资待遇; - 享有完善的社会保险和商业保险等福利待遇。
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岗位职责: 协助上级做好部门管理及团队融合,参与上级及核心团队支持工作; 负责部门行政事务处理,协助部门经理处理日常工作,确保部门行政运作效率; 负责统筹管理相关事务,优化工作流程; 负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围; 协助部门建立良好文化,提升组织活力。 岗位要求: 在校学生,本科及以上学历;毕业时间:2025年3月中旬- 2026年1月1日; 热情开朗,为人正直,具备高效执行力和出色沟通能力; 具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与同事保持良好的工作关系; 熟练运用各种日常办公软件及办公设备,能独立组织大型团队活动并有创新意识。 薪酬:面议。