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【岗位职责】 1、协助团队开展论坛各类活动的落地执行,配合团队执行活动现场各项工作并处理活动现场的突发事件; 2、协助开展50人论坛运营工作,起草各类活动通知、会议纪要、新闻稿件、活动总结等; 3、协助50人论坛专职、兼职研究人员开展产业研究、区域经济研究、政策研究等; 4、做好50人论坛微信公众号、网站等宣传运营工作; 【任职条件】 1. 遵守中华人民共和国宪法、法律、法规,具有良好的职业道德; 2. 具有计算机、经济、金融或法学等数字经济相关专业的硕士研究生,具有数字经济相关工作经验者优先; 3. 具有大型活动、研讨会、论坛等策划组织执行经验,有能力处理活动现场的突发事件; 4. 具备良好的公文写作能力和一定的学术研究能力; 5. 具有严谨、耐心、细致的工作作风,具有良好的学术研究、文字撰写、沟通表达能力及英语水平,能长期从事本岗位工作者优先; 6. 身体健康,心理素质良好,具有良好对外交流和沟通表达能力,抗压能力强。
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岗位职责 1、访客接待与前台热线电话接听转办等工作; 2、前台办公环境、设备等5S管理; 3、前台物资领用、借用、保管、库存管理等物资管理工作 4、会务接待与支持工作 5、行政活动支持; 6、快递管理,收件、取件、保管等工作 7、行政相关费用统计对账工作 8、部门事务性协助工作 9、其他上级安排的工作 任职要求: 1、形象气质佳,外向亲和力强 2、一周尽量4个工作日能满勤 3、尽量能够稳定,至少3个月
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岗位职责: 1.负责公司的日常行政工作,办公区域环境维护及外部来访接待等; 2.负责公司日常行政采购、物品申领、物业对接和行政费用管理; 3.负责下达内容维护,包括但不限于内部公众号,内部公告,邮件,内部知识库等宣传渠道; 4.对上传下达高频问题或预警问题形成标准流程,及时推动业务流程建立或迭代; 5.部门内其他销售、行政及人力相关的支持工作。 岗位要求: 1.专科及以上学历,1年以上行政相关经验; 2.熟练使用办公软件及办公设备,有大型活动协助策划落地相关经验优先; 3.较好的亲和力,沟通表达能力,团队协作能力,及跨团队合作意识。
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形象气质佳,21-28岁,165CM以上,笑容甜美、亲和力强,有一定的组织管理能力。 1、来访客人的接待和引见,具备一定商务礼仪知识; 2、普通话准确流利,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件; 3、前台日常环境维护:每天上班前整理好前台办公桌和茶水间,确保接待区和公共区域(包括走廊及电梯间)整洁漂亮,每两小时保洁及维护一次; 4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 5、办公设施的维护,确保设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)、灯光能正常使用; 6、办公区所有植物的养护,前台、接待室、大厅等公共区域灯和空调的管理; 7、做好员工外出登记,负责公司内部环境的卫生检查督促; 8、完成领导交办的其它工作。
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工作职责(行政后勤组): 1.协助日常资料的事务性工作:如资料的整理、扫描、造册等; 2.协助日常数据统计、PPT材料美化等事务性工作; 3.日常管理工作,包括但不限于会议支持、收发快递、各楼层零食摆放、办公用品的采购与管理。 任职要求: 1.大学本科或以上学历,具备3年以上工作经验; 2.工作态度主动积极,工作认真仔细,专业不限; 3.熟练掌握EXCLE等办公软件,有保密意识及自我驱动力; 4.熟悉金融行业要求最佳。
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职责描述:1.负责办理公司公文(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);2.负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);3.负责办理公司文件(接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等);4.负责安排领导活动(落实公司领导外出的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜);5.协助公司日常行政工作及各类活动,包括生日会、入职纪念日庆祝、年会等;6.其他(公司内日常行政事务,处理公司领导或部门主任交办的临时事项;对外日常行政事务,外单位来访、来电等);7.简单的招聘任务(删选简历及入离职手续办理)。任职要求:1.大学**本科或以上学历,面向优秀应届毕业生,文秘、新闻学、中文、管理类等相关专业;2.能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;3.普通话标准,善于沟通,语言表达能力强;4.心理素质强,积极乐观,能够适应快节奏的工作;5.英文能力佳优先考虑。
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行政岗位职责内容 1、负责公司的日常行政事项,跟进各项规章制度的执行。 2、合同等文件整理归档。 3、协助行政人事经理构建公司企业文化建设、员工活动、筹划和安排。 4、完成经理布置的其他工作; 5、公司主营业务的宣传工作。 6、负责总部日常行政物资采购工作。 7、负责日常行政类费用付款及报销。 8、协助行政经理开展供给商效劳评价及管理工作。
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岗位职责: 1、负责执行前台接待事务; 2、负责维护接待用品、会务物资,执行会务服务; 3、展厅接待讲解,以及大型活动的执行; 4、负责打印接待台签、桌签、职务明细、议程等,以及接待稿件的编写与收集,接待大数据统计录入。 任职要求 1、学历高中及以上; 2、空乘、礼仪接待等相关专业优先; 3、形象气质良好,英语四级以上优先;
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有一定行政工作经验; 有组织团建经验; 具有较高执行力; 为人耐心,热情; 本科以上学历,党员优先,会务类公司工作经验优先。
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岗位职责: 1.负责来访人员接待,信件、快递的收发,办公环境维护,设备报修,门禁办理、酒店、票务管理等日常行政事务; 2.负责固定资产及办公用品的采购、登记、领用发放,定期进行资产的盘点,确保物资准备及时、库存准确; 3.协助完成各类员工活动(如:生日会、团建)和公司会议的组织与策划; 4.上级领导交代的其他事宜。 任职要求: 1.大专及以上学历; 2.熟练操作各类办公软件,较好的文字功底; 3.良好的团队合作精神、沟通协调能力,工作细心、责任心强; 4.身高166及以上,形象气质佳,亲和力强。
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行政专员JD 岗位职责: 行政工作: 1.负责公司日常行政事务管理,各项行政事务的推进与协调,协调部门负责人完成公司安排的各项工作; 2.负责公司各类活动及会议的筹备,落地执行等工作; 3.负责统筹行政安全卫生、工位管理、供应商管理等行政工作; 4.负责行政物品、固定资产、通讯设备、办公设备等等的资产管理; 5.负责行政内部的采购工作、库房管理工作、快递发货、外联维护、安全管理等; 6.负责公司各类执照、资质的变更; 7.日常单据提交,员工订餐系统管理。 人力工作: 1.新员工入职手续办理,员工资料的整理。 2.每月社保/公积金增减员。 财务工作: 1.负责收集、整理付款,报销单据 2.负责处理银行、税务局、工商等部门的外勤事宜
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1.日常行政事务处理,文档表格整理 2.沟通表达能强,情商高 3、完成各项勤杂,协助办公室团队文化建设 4、完成领导安排的其他任务
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项目助理工作 资料汇总 考勤收集 人员档案管理 流程报销
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1、形象气质佳、熟练运用办公软件及摄影、剪辑等软件。 2、熟悉行政办公、文件起草、会议管理、后勤管理、公务接待工作流程,有大型活动组织经验优先。 3、协助部门负责人做好行政管理、资产管理、后勤服务、会议室管理及公务接待、学生及家长服务咨询等日常事务工作。 4、具有较强的组织协调能力,较强的分析解决问题能力,工作认真细致,原则性强,有良好的职业素养,能承受较强的工作压力,忠实守信,爱岗敬业,责任心强,积极乐观。
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协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。
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