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岗位职责: 1、负责前台接待、会议服务等工作; 2、负责公司相关行政资料保管存档管理及借用管理工作; 3、负责企业相关证照、资质文件、知识产权的申请、保管、更新工作; 4、负责公司固定资产的采购、登记、维护与盘点工作; 5、负责公司安全管理工作,包括安保管理、消防安全管理; 6、负责公司部分对外沟通工作; 7、领导安排的其他工作。 任职条件: 1、大专以上学历、一年以上相关工作经验;身高1米65以上,形象气质佳。 2、企业管理、工商管理、行政管理专业优先考虑; 3、熟悉行政工作流程,熟练使用办公软件及办公自动化设备; 4、有良好的语言组织能力及文字编辑能力,沟通表达能力强;具备较好的沟通协调能力及良好的服务意识; 5、工作细致认真,谨慎细心,诚实待人,责任心强。
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岗位职责: 1、负责公司办公用品及零食采购; 2、负责组织各类员工活动(生日会,团建等); 3、负责办公环境维护,供应商对接等相关事宜; 4、协助hr岗位部分工作,比如员工关系,福利等! 5、完成领导交代的其他事情。 岗位要求 1、本科学历,行政人力相关专业优先; 2、喜欢人力行政工作,有耐心和责任心; 3、有较强的语言沟通能力和解决问题能力,有亲和力和团队精神!
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工作职责: 1、负责公司供餐服务管理,包括早中晚餐、下午茶、夜宵等供应商配餐运营管理; 2、负责公司商配服务管理,包括快递公件、饮用水、打印机、售货机等日常运营与供应商管理; 3、负责公司日常行政事务处理,包括日常问题反馈跟踪、文件管理、会议组织、办公环境优化等; 4、负责进行相关账单与费用的数据整理、核对、分析等; 5、协助行政康体活动开展与执行; 6、完成上级交办的其他临时性任务。 任职资格: 1、本科学历,2年以上大中型互联网行政工作经验; 2、逻辑清晰,沟通协调力良好,执行力强,做事细致认真; 3、良好的文字功底与数据敏锐性、熟悉photoshop等图像处理软件。
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薪/资/面/议。 岗位职责 (1)负责起草综合性会议的工作报告或领导讲话以及公司领导交办的其他文字综合材料;组织编写年度工作总结、大事记等;负责重要上报材料的审核工作; (2)负责拟定行政管理规章制度; (3)负责保密工作,机要文件收发、传阅、保管、上缴、归档、销毁等工作; (4)负责OA业务设计和管理工作,负责协调信息公开工作。负责公司内、外文电的收发和处理,行政印章、法定代表人印章、相关证照、文书档案管理; (5)负责办公用品采购管理、固定资产管理; (6)负责公司交办的其他工作。 任职条件 (1)*****本科及以上学历,管理类相关专业; (2)年龄在35周岁以下,身心健康,具有正常履行岗位职责的身体条件; (3)具有5年及以上党政机关、国有企业办公室工作经验,熟悉企业行政管理制度与流程; (4)善于与人沟通,具有较强的文字综合能力和分析能力,具有良好组织调控能力; (5)特别优秀者可适当放宽学历、年龄、工作年限要求。
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【主要职责】: 1. 办公空间和环境的管理和维护; 2. 行政物资的采购、进出库管理、盘点和数据维护; 3. 员工基础福利及活动的组织和实施; 4. 差旅预定、商务快件收发和供应商管理; 5. 行政费用执行、登记和预算管理; 6. 前台商务接待。 【岗位要求】: 1. ***本科学历,专业不限; 2. 一年或以上行政前台相关工作经验,有互联网行业经验者优先考虑; 3. 熟练使用office办公软件(word/excel/ppt),懂PS等基础设计软件的优先考虑; 4. 形象气质佳,有亲和力,掌握基本商务礼仪; 5. 主动性强,有较强的服务意识; 6. 乐于思考,具有工作优化意识; 7. 大学英语六级或以上水平,具备熟练的英语听说读写能力。
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职责描述: 1、 负责区域性职场楼宇品质的把控、管理并监督小物业工作落地 2、 领导承包商团队、包括但不限于清洁、绿植、保安、服务台、工程等 3、 管理外包服务的综合招标程序及对报价进行把控 4、 制定并监督各服务现场的预算及执行细节 5、 管理员工和承包商的关键指标达成 6、 管理客户的期望并形成友好合作关系 任职要求: 1、5年以上相关管理经验,管理场地面积不低于3万平,从事过区域物业管理工作 2、熟悉承包商的招标流程及岗位管理;熟悉公司行政后勤运营管理相关工作内容,具备独立运作物业管理能力 3、熟悉小物业服务品质的标准流程及评估指标 4、良好的统筹管理、沟通协调及应变能力 5、情商高,够皮实、能落地
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一:公文流转与管理 1、建立公文及管理信息的流转与管理规范。 2、负责综合管理部公文及管理信息的收发拟转与登记管理。 3、负责审查各类综合公文的行文及程序规范性。 4、负责综合管理部公文、会议纪要的发文工作。 二:会议与接待 1、负责建立会务管理办法,具体负责公司会议(活动)的召集与组织服务工作。 2、对到访公司的客户进行接待并作好引见工作。 三:档案印鉴管理 1、建立综合管理部门档案管理办法及印章证照管理办法。 2、负责综合类档案的收集、归档、保管、统计管理等工作。 3、负责的公章、合同章的管理。 4、负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质等的注册、审核及变更工作,并制订相关管理规范。 四:总务后勤 1、负责公司资产设备的维护及管理工作。 2、负责公司固定资产的管理,建立相关管理台账。 3、负责公司办公用品的购置、领用及登记、办公成本控制。 4、负责公司办公环境的维护与安全保卫工作。 5、负责统筹协调公司组织文化建设工作,含公司自媒体矩阵搭建和运营。 6、负责公司资质证照的认证申请工作。 7、负责员工后勤事务的协调与服务。
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岗位职责: 1.协助负责公司行政服务保障相关职能; 2.协助负责公司会议服务、前台服务、职场建设维护、行政采购、部分固定资产管理、办公家具和用品管理、车辆管理、物业服务、安全保卫、**防控等公司内部日常服务保障工作; 3.完成领导交办的其他工作。 任职资格: 1.掌握行政管理、经济管理等相关知识,本科及以上学历; 2.具备3年以上相关工作经验,有过职场装修建设经验者优先; 3.能够熟练应用办公软件; 4.具备行政管理能力;能够制定和执行工作计划; 5.具备较强的沟通能力和以目标为基础的团队协作意识; 6.熟悉国家、上级管理部门、公司对所负责工作领域的风险管理政策与法规、规章制度,拥有风险控制意识; 7.具有较强的文字写作能力及良好的表达能力;具备优秀的问题解决能力和学习及沟通能力。
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【岗位职责】 1. 负责办公室管理,包括办公场地租赁、装修及物业对接,保障办公设备、办公用品、餐饮的正常运营和管理; 2. 完善并细化行政制度,持续提升员工的满意度; 3. 协助组织开展各类公司活动,增强团队氛围; 4. 协助公司企业文化的各类宣传工作,包括文案撰写、内部平台的传播运营; 5. 配合完成部门内的其他工作。 【任职资格】 1、本科及以上学历,工作经验不限; 2、熟练使用 Excel、Word、PPT等常用办公软件; 3、良好的沟通能力和文字表达能力,善于解决问题,强学习力和执行力,有同理心; 4、为人正直,态度积极,做事条理清晰,拥有较强的责任心、抗压能力和服务意识,有全局观; 【加分项】 1、英语熟练,非英语专业CET-6、英语专业TEM-4以上优先;
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工作内容: 1.负责公司前台来访接待登记工作; 2.负责办公场地环境,包括保洁人员、办公设施维修人员、绿植养护人员等管理,确保良好的办公秩序与环境; 3.负责公司月结项目,包括机票、快递、印刷、办公用品、电信宽带、人才租赁房等的对账及各类费用报销; 4.协助部门完成员工活动策划方案及组织工作; 5.协助部门完成会务相关工作及会议室日常管理工作; 6.协助部门完成相关资质、资助申请期间资料收集及整理工作; 7.协助主管进行固定资产盘点工作,定期更新资产标签工作; 8.领导交办的其他事项。 岗位要求: 1.本科学历,专业不限; 2.一年及以上相关岗位实习或工作经验,接受应届毕业生,有公文写作经验者优先; 3.形象气质佳,认真负责,外向开朗,善于沟通。
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3年左右资质申报工作经验; 至少独立进行了两个以上资质的评估工作; 独立完成组织文档的编写,项目文档的计划、监控、检查、汇总工作对项目管理、项目监控有深度了解.
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工作职责: 1.负责日常的招聘工作,包括发布招聘信息及平台维护、应聘人员的简历甄别、筛选、面试邀约、面试接待等。 2.负责员工:入、转、调、离等手续办理,劳动合同的签订、解除等工作。 3.负责员工档案的建立与管理、花名册及通讯录的整理及时更新。 4.负责企业文化建设工作,包括团建、聚餐、下午茶、生日会等。 5.负责草拟、发送人事变动、通知及整理相关文件。 6.协助企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、派发、盘点、维护、登记等。 7.熟悉各类工商流程,负责注册公司,注销,变更,工商等事宜的处理工作。 任职资格: 1.***大学本科及以上学历,人力资源管理、行政企业管理等相关专业优先。 2.2年行政、人事相关经验,形象气质佳,性格热情执行力强。 3.五官端正、性格开朗、品行良好;有较好的沟通协调能力,做事好学主动、认真严谨,责任心强。 4.有较强的团队合作意识和敬业精神;具有良好的执行力、良好的抗压性和稳定性。 5.有一定的文字功底,熟练使用 office等办公软件。
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岗位职责: 1. 办公空间和环境的管理和维护; 2. 行政物资的采购、进出库管理、盘点和数据维护; 3. 员工基础福利及活动的组织和实施; 4. 差旅预定、商务快件收发和供应商管理; 5. 行政费用执行、登记和预算管理; 6. 前台商务接待。 任职要求: 1. ***本科学历,专业不限; 2. 一年或以上行政前台相关工作经验,有互联网行业经验者优先考虑; 3. 熟练使用office办公软件(word/excel/ppt),懂PS等基础设计软件的优先考虑; 4. 形象气质佳,有亲和力,掌握基本商务礼仪; 5. 主动性强,有较强的服务意识; 6. 乐于思考,具有工作优化意识; 7. 具备熟练的英语听说读写能力。
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岗位职责: 1、来访客人的接待; 2、办公区订水、物业及保洁对接; 2、办公环境卫生及安全管理; 4、办公用品及固定资产采买、分发、盘点; 5、会议及员工活动的组织筹备工作; 6、部分公司资质、公章的管理; 7、部分B端客户商务对接与合同整理、部分业务流程梳理; 8、负责部分服务账户开通、变更、答疑等客户账户运营管理工作; 9、负责对内沟通协调各部门满足客户服务,提升外部客户满意度; 10、上级交办的其他工作。 岗位要求: 1、大学本科及以上学历; 2、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程; 4、较好的文字能力和沟通表达能力; 5、热爱行政工作,较强的亲和力。
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岗位工作内容: 1、协助经理完成公司行政人事事务工作及部门内部日常事务工作; 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 3、参与公司招聘、绩效管理、考勤等工作; 4、公司证照管理及年检; 5、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 6、负责公司快件及传真的收发及传递; 7、公司采购事务的管理; 8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作; 9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 11、 协助做好公司各部门之间的协调工作; 12、 其他行政人事事务。 岗位任职要求: 1、大专以上学历; 2、行政管理专业优先考虑; 3、性格开朗、热情,乐于助人,热爱互联网行业 4、有驾照会开车者优先考虑; 5、有相关工作经验的优先考虑。