工作职责 ● 负责来访人员的接待和外部供应商的引导 ● 内外部会议的安排、联络，与会人员的日程管理和沟通 ● 营造愉悦舒适的办公环境，提升同事的幸福指数 ● 管理办公资产，负责公司日常消耗品的采购及日常行政工作 ● 承担部分出纳与报销工作，及重要行程及具体事务的执行跟进工作 职位要求 ● 正直、开朗、有亲和力、注重仪表、能够妥善应对多种环境的沟通 ● 熟悉行政工作流程与细节，执行力强，抗压性好 ● 熟练使用Excel、Word、PowerPoint等办公软件 ● 具有较强的服务意识，严谨的工作态度以及尽责的职业素养 ● 善于主动学习新知识与技能，具备较强的书面和口头表达能力 ● 本科以上学历，大学英语四级或以上水平，能够处理英文文档，听说流畅 ● 热爱PC/主机游戏优先

工作职责 1、本科以上学历，具备两年以上行政人事专员、费用管理、数据分析等相关工作经验； 2、熟练使用Office办公软件，熟练使用excel函数，具备数据处理能力； 3、熟悉流程管理，有财务报销、数据分析经验优先； 4、工作细心、有责任心、执行力强，态度积极、具备良好的沟通协调能力； 5、具有服务意识、流程规范意识、责任感和保密意识。 任职要求 1、预算管理：审核部门各类费用报销、员工各类报销单据，确保费用按全年预算使用； 2、经营管理和项目工作支持：包括但不限于年度预算编制、成本测算、每月收支预测、日常经营数据分析等工作，以及参与、支持部门内部各类项目型工作； 3、人事管理：负责部门人事相关工作，包括人员编制、部门花名册维护、人员调动等；外包人员入场、在场、离场合规管理； 4、行政工作：负责完成部门行政事务，及日常行政费用管理。

工作职责 1. 负责指定企业内部行政办公产品的整体规划与设计，深入理解业务需求，进行市场调研和竞品分析，制定产品策略和发展路线图； 2. 与设计、技术、市场等部门紧密合作，推动产品从概念到发布的全过程，确保产品功能的实现和用户体验的优化； 3. 管理产品生命周期，包括需求分析、功能规划、优先级排序、进度跟踪等；通过数据分析、用户反馈等手段，持续优化产品功能和用户体验； 4. 同时，也需关注行业动态和技术发展趋势，为产品创新和升级提供策略支持；最终，该岗位需对产品业绩负责，通过不断优化产品来满足市场需求，实现商业目标。 任职要求 1、基础能力： 良好的沟通协调能力，能够与团队成员、上级及跨部门同事有效沟通，确保项目顺利推进。 良好的执行力，能够在规定时间内高效完成工作任务，确保产品按时上线。 良好的学习能力，能够快速适应新环境，学习新知识，不断提升自身专业能力。 具备创新思维，能够关注行业动态，提出创新性的产品改进建议。 2、专业能力： 具备一定的产品规划能力，能够明确产品各阶段的目标与功能规划。 具备良好的业务分析能力，能够清晰描述产品功能如何解决用户需求，能够针对特定功能进行深入分析。 了解并掌握产品经理常用的软件工具，如Axure、墨刀等进行原型设计，同时熟练使用Excel、PPT等办公软件 3、行业知识： 对B端、企业系统产品有基本了解，熟悉行业内的主要竞争对手、市场规模、用户群体及行业发展趋势。 能够结合行业特点，分析用户需求，制定符合市场需求的产品策略 4、产品知识： 熟悉常见的产品类型、功能及用户场景，了解不同产品的优缺点及市场定位。 能够结合具体产品案例，分析产品的设计思路、用户体验及商业价值。 5、市场知识： 熟悉用户调研方法，如问卷调查、用户访谈等，能够收集并分析用户需求。

作为一家充满活力和创新精神的公司，Wayo正处于快速发展阶段，我们正在一位积极主动、细心负责的行政专员/助理，为团队提供专业的行政支持，推动公司行政及后勤工作的持续优化。 期待你来： 1. 保障工作环境整洁有序，对接外部供应商解决问题； 2. 负责办公资产、用品、零食饮料等采购与库存管理，确保供应充足并控制成本，以及相关数据的整理与汇总； 3. 负责快递收发、库存商品与样品整理，确保库存物品管理有序； 4. 组织并执行员工福利、团建、节日等文化活动，营造积极活跃的团队氛围； 5. 负责行政通知、会议组织等相关工作，提供高效的日常支持； 6. 协助发票的收集、整理、登记、归档及其他财务相关事务； 7. 梳理并完善行政、采购等相关工作流程与制度，不断提升行政效率； 8. 其他行政及人事相关事务，支持公司日常运营。 希望你是： 1. ***本科学历，2年以上行政工作经验，互联网行业优先； 2. 热情开朗，灵活有创意，具备优秀的组织策划、沟通协调能力和团队合作精神； 3. 积极主动，责任心强，以结果为导向，能够高效执行多项任务，且抗压能力强； 4. 熟练使用Microsoft Office工具，能快速学习Google Suite、Slack等其他办公软件，具备基本的电脑故障排除知识； 5. 能够适应快节奏的工作环境，具有互联网行业经验加分。 关于WAYO沃有科技 Wayo 通过生成式 AI 技术，彻底革新了创作者、品牌和企业的定制产品采购和供应链管理。我们的愿景是通过无缝的采购和定制流程，将企业的创意变为现实，并与全球优质供应商建立紧密联系。 为了实现这一目标，Wayo 正在培养 AI 成为定制产品采购代理，弥合语言障碍，有效整合复杂需求，并将客户与最适合的供应商匹配。我们的全合一平台为客户提供量身定制的产品推荐，利用品牌元素生成即时样品，提供高级 3D 和 AI 设计工具，实现自动报价，并通过集成的仪表板简化订单管理和跟踪。 更多信息请访问：www.thewayo.com 创始团队 Julia Xu（CEO）：前阿里巴巴Chief of Staff、前迪士尼企业战略、布朗大学。 Mandy Chow（COO）：前Airwallex战略、前高盛、沃顿商学院/宾夕法尼亚大学。 Frank Luan（AI Scientist）：加州大学伯克利分校AI博士、前Meta AI、芝加哥大学。 为什么加入我们？ - 市场地位：Wayo 正在利用 AI 重塑全球采购行业，革新传统供应链。我们的全合一平台简化了采购过程中的每一步——从产品设计、供应商匹配到质量控制和物流运营。 - 融资情况：我们成功获得了 Neo 的种子资金支持——Neo 是知名科技风投公司，也是 Dropbox 的早期投资者。此外，我们还得到了多位**天使投资人的支持，包括 Airwallex 创始人和知名网络红人 Rebecca Zamolo。 - 团队：我们的团队遍布全球，采用扁平化管理结构，注重结果导向。我们鼓励员工敢于冒险，创造机会，追求创新。我们的目标是创造一个简单、高效、透明的工作环境。 - 机会：作为创始团队的一员，您将有机会积极参与塑造 Wayo 的未来。加入我们，您将体验到激动人心的创业经历，拥有广阔的职业发展潜力和晋升机会。 我们热切寻求充满激情和创新思维的个人，加入我们，一起从零开始通过 AI 革新全球供应链。这里，薪资和职位均可商议——如果您渴望迎接这样的挑战，Wayo 欢迎您的加入！

工作职责： 1、负责公司行政管理工作； 2、协助推进公司各项制度的实施； 3、办公室环境的优化及会议室的管理； 4、各项活动的组织，包括不限于年会、大型团建、日常节假日活动的组织； 5、福利方案的跟进和实施，如体检、节假日福利方案、商业保险等； 6、各类资质和政府项目的申请； 7、供应商的沟通管理和维护； 8、及时完成上级交办的其他工作事项。 任职要求： 1、本科及以上学历； 2、2年以上行政工作经验，有互联网公司及中大型企业行政经验者优先考虑； 4、熟练掌握常用办公软件； 5、熟悉各类政府部门官方网站和项目的申请流程； 6、具备主动思考和解决问题的能力； 7、具有较强的沟通、协调、计划与执行能力，耐心、细心、注重细节，能敏锐发现并解决问题。

【岗位职责】 项目部分： 活动报告、总结、及相关文件的撰写和制作等，文字功底较好； 协助配合项目人员进行合同签订、寄件、文件存档等事宜； 行政部分： 处理工商、银行、外勤、行政相应事务； 熟悉深圳市各类申报经验！ 【任职要求】 1、相关岗位1年以上经验，本科及以上学历；财会,文秘，行政相关专业优先； 2、熟悉运用办公软件及办公设备； 3、有过财务、项目对接经验；有行政，外勤柜台事务处理经验优先考虑。 4、懂英文！ 【晋升通道】 1、公司将提供有竞争力的薪酬和良好的个人发展空间，每年会根据公司经营情况和个人绩效情况进行调薪。 2、公司有完善的培养机制，员工在试用期有总监培训，后续工作有辅导。 【福利待遇及其他】 1、工作时间：9:00-18:00；双休 2、法定假期：根据国家规定的节假日有带薪假期，年假； 3、薪酬福利：薪资+年度奖金（优秀员工有额外奖励） ①职工享有婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假、培训、旅游、每季团建，及不定期下午茶。 ②入职购买五险一金，享有年终奖、年奖、节日礼品等福利待遇. 公司氛围活跃，年轻有活力的团队，实行扁平化、人性化管理，固定项目，稳定流量大，高速持续稳步发展，欢迎您的加入！

岗位职责： 1、办公室环境管理（如保安，清洁，会议室，绿化，前台，快递等）； 2、公司资产管理，行政采购，供应商管理； 3、车辆管理，机票，酒店，会务管理等； 4、行政类管理规范体系建设的相关工作； 5、行政预算及计划的相关工作。 任职资格： 学历：本科及以上学历，相关专业优先考虑； 工作经验：有相关行政从业经验2年及以上 专业技能：办公软件使用 需要能力： 1、掌握行政后勤服务专业知识，包括物业管理，办公室管理（如保安，清洁，会议室，绿化，前台，快递等），公司资产管理，行政采购，供应商管理，档案，印章，车辆管理，机票，酒店，宿舍，膳食管理等，全面了解所从事领域的业务知识 2、能利用上述知识分析、解决一般的专业问题，并针对相关模块的流程制度提出建议 3、具有熟练的沟通表达能力，解决问题能力 4、具体数据收集及分析能力

职位职责： 1. 完善并细化行政制度，提升成员和客户满意度； 2. 管理公司固定资产以及物资设备，并承担采购等工作； 3. 负责公司证件等资质文件的办理、更新及管理; 4. 对成员差旅进行安排与管理； 5. 支持团队考勤统计、费用报销、费用缴纳等； 6. 协助组织公司团队活动并增强团队内部交流氛围； 7. 其他行政事务的日常运维。 职位要求： 1、本科以上学历，1 年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程； 2、做事认真细心，良好的组织协调能力及沟通能力，学习能力以及执行力强，并有较强的分析、解决问题能力 ； 3、为人正直，诚实守信，拥有较强的责任心、抗压能力和服务意识； 4、具备一定商务礼仪知识，具备解决突发事件的能力； 5、可熟练使用Word、Excel等办公软件。 将得到： 1. **手接触最新的无人机等科技设备，以及计算机视觉等前沿的科技； 2. 跟一群不默守陈规，喜欢颠覆突破的伙伴一起工作与交流； 3. 和团队共建行业新时代的领军队伍，让行业变得更美好； 4. 宽松自由的工作环境，顶配的工作设备； 5. 符合国家规范的员工福利（包含五险一金），正规的期权激励方案，以及 13 天带薪年假; 6. 定期的团队聚餐和团建活动，以及多个会议交流名额。

< 行政专员 1.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 2.负责办公室的清洁卫生、做好会议纪要 3.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 4.做好公司宣传专栏的组稿。按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 5.做好公司费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 7.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 8.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭。 9.负责办公室日常办公制度维护、管理，各部门办公后勤保障工作。 10.负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤，接受其他临时工作。【任职要求】 1.工作需积极 向上学习心态，为人品德端正; 2.较好的统筹管理能力，良好的表达能力，善于并喜欢 沟通，阳光心智成熟; 3.良好的管理能力 4.熟练使用office办公软件。 5.有物业工作经历的优先考虑。 继续沟通

岗位职责： 1、负责办公场地、办公资源协调分配和环境管理，为公司职员提供整洁、舒适的办公环境； 2，担任公司内各项行政工作，包括采购、考勤、资产、合同管理等，统筹行政管理相关事务，优化工作流程等； 3、统筹管理公司各项行政福利类事项和员工活动、氛围建设的策划和组织； 4、及时传达公司下发的相关规定，并协助执行； 5、协助做好会议、接待的筹备工作以及其他行政后勤事务性工作的办理 6、上级交待的其他工作。 岗位要求： 1、学历：大专及以上学历； 2、1-3年行政相关工作经验，互联网行业从业经验优先； 3、能熟练操作word\Excel等办公软件及办公设备； 4、具有良好的沟通协调和语言表达能力，考虑问题细致周到，遇事能够灵活多变地处理； 4、性格开朗、人际敏感度高、工作及时高效，抗压性强，具备较好的时间管理意识。

1.公司行政费用预算、报销及管理，配合出纳作账；跟进销售平台应收和实收，第三方收款平台收支对账 2.负责公司接待及行政事务，做好后勤保障； 3.负责公司文件和通知的分发，并做好记录及保存，公司高新企业的报表及政府补贴工作。 4.负责办公室日常工作（办公用品的采购、分发）及公司资产管理。 5.协助上级推行公司各类规章制度的实施； 6.处理的合同及项目对接工作。 7.完成上级交办的其他或临时工作。 岗位要求： 1.大专以上学历，会计相关专业优先。 2.性格活泼开朗、大方得体； 3.有良好的服务意识， 熟练使用Office等各种办公软件，做事有较强的条理性；遵照公司各项行政管理制度并监督执行。 4.综合素质较高，有责任心，完成领导交其它工作。 需要有工作经验，欢迎已婚已育的

岗位职责： 1、建立和优化公司行政管理制度和流程，并按照制度严格执行和监督工作，根据业务发展需要，建立高效的行政支撑体系； 2、统筹和协调深圳总部及全国各区域公司行政事务； 3、负责公司固定资产管理、日常行政采购及费用控制、定期盘点； 4、负责公司内部各项活动策划及执行，统筹会议管理； 5、负责公司重要客人来访的接待，会议场所的安排和布置； 6、负责档案证照、工商资质管理、印章管理； 7、负责办公场所安全及环境管理； 8、完成领导交办的其他工作。 岗位要求： 1、本科以上学历，专业不限，3年以上行政管理工作经验（创业型互联网、科技公司优先）； 2、性格外向活泼，有企业文化活动组织经验； 3、具有较强的责任心和抗压能力，有良好的服务和合作精神； 4、具备优秀的沟通表达能力、反应力及解决复杂问题的思考能力； 5、有清晰的流程化意识，良好的时间管理能力。

岗位职责： 1、负责公司的日常行政工作，管理快递、办公用品等物资，做好后勤保障； 2、负责入离职办理，面试接待，月度考勤，协助公司各种规章制度的落地执行； 3、每周下午茶策划， 配合公司其他企业文化活动组织和安排，如年会、员工活动等； 4、行政服务质量改进：协调物业、工程维修人员、IT维护办公设备设施正常运行，提升和改善办公室环境； 5、完成领导安排的其它事宜。 要求： 1、大专以上学历，1年以上行政工作经验； 2、身高158cm左右，形象气质佳； 3、积极主动，处事灵活，良好耐心与亲和力。

岗位职责： 1.负责日常行政类工作，为公司经营管理提供行政后勤服务。 2.负责公司行政管理规章制度的执行和监督。 3.负责各项活动（会务活动、员工活动等）的组织策划。 4.负责客户接待工作。 5.负责人事、招聘等工作内容。 任职要求： 1.学历本科以上（专业不限），全日制； 2.不超过3年工作经验，接受学习能力强的22年应届毕业生； 3.形象气质佳，具有良好的沟通能力，亲和力强，责任心强。

【我们的团队】 我们团队成立于2014年，可能是全国用户体量最大的移动社交电商轻SaaS产品与服务提供商，国家高新技术企业。 目前全球用户量超过5000万，公司业务连续4年超过100%的速度增长，商业模式健康，持续盈利，处于行业领先。 我们旗下产品是全国小微商户做生意的标配，连续4年稳居苹果手机APP Store 效率榜Top 10。 2020年从1500家公司中脱颖而出，入选「腾讯SaaS加速器」前40强，获全方位的生态加持，共建产业互联网生态圈。 【工作地点】深圳（总部）、长沙 【团队规模】150人 【我们能给到你什么？】 ●成长与发展：你可以接触到复杂核心的业务逻辑，靠谱团结的优秀团队，你将对接微购科技千万流量的全产品矩阵，见证公司全新业务线的孵化成长，驱动生意人工作方式的改变，支撑公司亿级规模的收入增长。公司计划实施的期权激励计划想象空间巨大…… ●成就感：公司处于连续跨越式发展时期，已连续4年的高速增长，你的能力无论在何处都能得以施展，要知道，你参与的产品，正在改变上五千万生意人的工作方式。 ●福利：公司氛围开放坦诚，男帅女靓。扁平化管理结构，BOSS耐撕、活儿好、是个爱抖腿的帅小伙。公司定期组织团队建设，周周美食，月度聚餐，季度旅行，年度Party，团队凝聚得不要不要的，位于深圳湾附近，没事还能远眺看看海，舒坦！对自己要求严格、脑子灵动手快、执行力强、对生活品质追求高的童鞋，相信我，这**是你心目中最梦寐以求的团队之一。 岗位职责： 1.负责公司快递收发； 2.公司办公环境的维护； 3.负责办公用品采购，物品领用管理及资产管理，供应商管理； 4.负责公司行政预算，对公司固定资产进行登记、管理； 5.负责公司文件资料、行政合同的管理：归类、整理、建档和保管； 6.负责考勤统计、汇总； 7.负责五险一金交缴； 8.主导策划、组织、公司各类集体活动（年会、旅游、下午茶等），提升企业文化认可度； 9.处理部门交办的其他事项。 岗位要求： 1.良好的人际交际能力及服务意识，工作认真细致； 2.具有很强的工作责任心、以及团队合作精神； 3.具有较强的学习能力，对新知识和新事物的接收能力； 4.三至五年左右行政工作经验，有软件公司相关工作经验优先考虑； 5.具有良好的统筹、规划能力； 6. 大专以上学历,有经验者优先； 7. 认同公司企业文化。