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岗位要求: 1、***专科及以上学历,理工科类或管理类专业,5年及以上中小型高科技研发制造业相关工作经验,有协助生产、采购、行政、财务、研发管理等经验优先; 2、具备良好的理解及沟通能力,文字功底好,熟练掌握各类等办公软件; 3、具有良好的团队合作精神、积极钻研专业技能; 4、有C1驾驶证者优先。 岗位职责: 1、负责收集、整理公司技术档案、保管各类合同、函件及图纸档案资料: ①跟踪研发、生产,汇总各项经营数据,以达成目标提供分析及改进建议; ②做好各项管理工作的推进、督促以及落实执行; 2、协助编撰产品技术规范文档;校对、排版文字材料;处理日常的文书工作; 3、负责公司ERP系统维护、BOM整理、管理; 4、协助组织各类会议、参与会前组织、会议记录、会后跟进工作落实进度。 薪资待遇:根据工作业绩,年薪10-15W。
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**职位概述** 作为总经理秘书,您将负责协助总经理处理日常行政事务,协调内部各部门,以及与外部机构的联络。您需要具备良好的沟通技巧,优秀的组织和时间管理能力,以及卓越的职业道德。 **主要职责** 1. 协助总经理处理日常行政事务,包括但不限于会议安排、日程管理、文件归档等。 2. 协调内部各部门,确保公司内部运作顺畅,与各部门保持良好沟通。 3. 安排总经理的会议和会面,准备相关会议资料,并做会议记录。 4. 协助总经理处理对外联络,包括客户、供应商、合作伙伴以及相关政府机构的联络。 5. 准备和提交各类报告,包括进度报告、财务报告等。 6. 管理总经理的邮件和文件,确保所有信息都得到及时、准确的回复和处理。 7. 维护公司内部系统和外部联络系统,确保所有信息更新准确。 8. 保持职业着装和个人卫生,保持良好的职业形象。 **任职资格** 1. 具备出色的中英文书写和口语能力,能够进行流利的口头和书面沟通。 2. 具备优秀的组织、协调和项目管理能力。 3. 熟悉各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。 4. 具备出色的时间管理和优先级处理能力。 5. 具备良好的人际交往和沟通技巧,能够在不同场合与各种人进行有效的交流。 6. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够独立工作,也愿意配合团队工作。 7. 对待工作认真细致,具有敬业精神和良好的职业操守。 **加分项** 1. 有一定的行政助理或秘书工作经验。 2. 熟悉基本的商务礼仪和接待流程。 3. 能够处理基本的行政文档和合同。 **职位亮点** 1. 在一个快速发展的公司工作,有机会接触各类项目和业务。 2. 与公司高层密切合作,获得更多的职业发展机会。 3. 良好的工作环境和团队氛围,有助于个人成长和发展。 4. 有竞争力的薪资待遇和福利。
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1. 日常行政支持: o 负责总经理的日程安排,包括会议、活动、商务旅行等,确保时间管理高效有序。 o 协助总经理准备各类会议资料,包括会议议程、报告、演示文稿等。 o 负责总经理办公室的日常管理。 2. 文件与文档管理: o 负责总经理文件的起草、编辑、打印和归档工作,确保文件的准确性和保密性。 o 管理总经理的电子邮件,及时回复或转达重要邮件。 o 整理和维护总经理的文档资料库,确保文件的系统性和可检索性。 3. 沟通协调: o 作为总经理与公司内部各部门之间的沟通桥梁,传达总经理的指示和要求,协调各部门的工作。 o 协助总经理接待来访客户、合作伙伴及政府官员,安排商务洽谈和接待活动。 o 处理总经理的电话、邮件和访客接待,确保信息传递的及时性和准确性。 4. 商务支持: o 协助总经理准备商务谈判和会议所需的资料,提供必要的商务支持。 o 负责总经理商务旅行的安排,包括机票预订、酒店安排、行程规划等。 o 协助总经理处理与业务相关的行政事务,如合同管理、文件签署等。 5. 私人生活协助: o 协助总经理处理私人生活中的事务; o 管理总经理的私人行程,确保其私人时间的合理安排和充分利用。 o 协助处理总经理的个人财务事务(如有需要)。 6. 其他任务: o 完成总经理交办的其他临时性任务,为总经理提供全方位的行政支持。 三、招聘要求 1. 教育背景: o 女性,身高163+,本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。 2. 工作经验: o 至少2年以上相关工作经验,有管理人员秘书的经验者; o 能接受陪总经理出差应酬者优先。 3. 专业技能: o 熟练掌握办公软件(如Microsoft Office、PowerPoint、Excel等),具备良好的文档处理和演示制作能力。 o 熟悉行政管理流程,具备较强的组织协调能力和时间管理能力。 o 具备良好的中英文书写和口头表达能力,能够流利使用英语进行商务沟通。 4. 综合素质: o 具备高度的责任心和敬业精神,工作细致严谨,注重细节。 o 具有良好的沟通能力和服务意识,能够与不同层级的人员进行有效沟通。 o 具备较强的应变能力和问题解决能力,能够在压力下保持冷静,高效完成任务。 o 具有良好的职业道德和保密意识,能够严格遵守公司的规章制度和总经理的个人隐私。 5. 其他要求: o 女性,年龄在23 - 30岁之间,身高:163+,形象气质佳,具备良好的职业素养。 o 具备驾驶技能,持有有效驾照,能够熟练驾驶车辆(优先考虑)。 四、工作地点 [深圳市罗湖区] 五、薪资待遇 1. 薪资:20-50万元,具体薪资根据个人能力和工作经验面议。 2. 福利:公司提供五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、员工培训等福利待遇;为员工提供良好的职业发展空间和晋升机会,鼓励员工不断学习和成长。 六、应聘方式 1. 投递简历:请将您的简历发送至[公司邮箱],邮件主题请注明“应聘总经理秘书 - [姓名]”。 2. 简历筛选:公司将在收到简历后的[7]个工作日内进行筛选,并通过电话或邮件通知符合条件的候选人参加面试。 3. 面试安排:面试分为初试和复试两个环节,初试主要考察应聘者的专业知识和工作经验,复试主要考察应聘者的综合素质和与岗位的匹配度。面试时间、地点及相关要求将提前通知候选人。 我们期待您的加入,与公司共同成长,共创美好未来!
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协助总经理完成日常事务 整理文件 完成交办的其他任务 需要商务出差
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协助谈合作然后跟单,可以方便出差,会开车优先考虑
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辽宁杏杳创新科技有限公司 工作职责: 1. 协助总经理处理日常行政事务,包括协调行程、安排会议、处理文件及档案管理等。 2. 代表公司参加商务活动和社交活动,促进公司形象及业务的发展。 3. 协助总经理处理私人事务,包括安排私人行程、处理私人文件及档案管理等。 4. 协调各部门之间的工作,促进公司内部沟通和协作。 5. 协助总经理制定并执行公司的行政管理制度和流程,确保公司运营的高效与规范。 6. 协助总经理维护公司的形象和声誉,处理公司内外部的投诉和问题。 7. 完成总经理交办的其他工作,并确保其执行。 职位要求: 11.专科以上学历,行政管理、商务管理等相关专业背景,具备2年以上相关工作经验。 2. 熟悉办公软件和行政管理工作流程,具备良好的文字表达能力和组织协调能力。 3. 具备良好的沟通技巧和人际交往能力,具备一定的外交礼仪知识。 4. 具备良好的保密意识,对公司的机密信息具有高度的保密能力。 5. 身高160至170,高颜值,诚实可信,生活简单。吃苦耐劳。 6. 具备团队合作精神,具有较强的责任心和担当意识。 福利待遇: 1. 具有竞争力的薪资水平和完善的社会保险制度。 2. 提供丰富的带薪假期、节日福利及定期体检。 3. 提供良好的办公环境和晋升机会。
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公司名称杏杳创新科技 招聘人数:1 工作地点:葫芦岛市 职位类型:全职 性别要求:女 年龄要求:24岁以下 身高要求:160至170cm 薪资待遇:面议 作为公司总经理的秘书,负责协助总经理处理日常行政事务,协调公司内部资源,并且代表公司形象参与外部活动。同时,需要具备一定的人际交往能力和组织协调能力,能够熟练使用办公软件和项目管理工具。 岗位要求: 1. **本科以上学历,专业不限; 2. 身高在160至170cm之间,高颜值,形象气质佳; 3. 具备良好的沟通能力、时间管理和组织协调能力; 4. 具备基本的办公软件和项目管理工具使用能力如cad,3d等。 5. 诚实可信,具备良好的职业操守和团队协作精神; 6. 积极向上,具备良好的抗压能力和适应能力。 福利待遇: 1. 享有法定节假日及带薪年假; 2. 提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力及工作表现进行调整; 3. 为员工提供完善的社会保险和商业保险; 4. 提供良好的工作氛围和发展平台。 联系方式: 有意者请将个人简历发送至邮箱:*********,邮件标题注明“应聘总经理秘书”。
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本科及以上学历.能熟练运用办公软件,懂基本商务礼仪
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岗位职责: 1、负责总经理工作计划安排; 2、保障总经理日常工作的开展; 3、相关文件的收发、汇总、签报等等; 4、相关通知、通告的编写下发,监督执行情况; 5、会议通知,记录及落实工作; 6、承上启下沟通协调公司及各个部门的工作; 7、日常来人来访的接待工作; 8、领导安排的其他事宜。
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总经理秘书,形象好,工作时间弹性自由,老板90后
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岗位职责: 1、按董事长要求接待商务客户,能接受出差,能接受商务应酬; 2、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 3、负责公司办公区、老板办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等等); 4、协助公司员工的复印打印及投标工作; 5、完成上级主管交办的其它工作; 任职资格: 1、身材高挑,形象好,气质佳,年龄18—30岁,身高1.63以上; 2、大专及以上学历,文秘、旅游、舞蹈、表演等专业优先考虑; 3、较强的服务意识,能按要求完成老板交代的事项; 4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 5、工作时间需着职业装三件套,具备一定商务礼仪知识。 福利待遇: 提供五险,双休,有旅游福利。
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一、 负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。 二、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 三、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记。 四、 负责来往信件的处理工作。 五、 负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查与指导以及保密工作。 六、 做好办公室来访人员的接待工作。 七、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通; 八、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作。 九、 负责搜集与反馈公司经营产品的相关信息。 十、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况即使向上反映; 十一、 认真做好总经理交办的其它工作任务。 十二、党员优先,在校担任学生干部优先 十三、可以接受出差(江苏、太原)
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岗位要求: 1、负责协助董事长对外接待,无商务接待; 2、负责董事长工作日程(出差、会议、商务活动等)的合理安排; 3、传递董事长的各项指示安排,及时下传至相关部门及人员,协调、督促、检查相关工作的推进; 4、负责公司系统流程维护、数据处理及相关文件函件的填写申报; 5、负责董事长办公室相关文件物品整理归档及日常办公环境维护; 6、完成董事长交代的其他临时性工作。 任职资格: 1、文字功底好,表格函数操作熟练,现场会有测试; 2、有亲和力,形象气质佳,男女不限; 3、文秘、行政管理、商务英语等相关专业,大专及以上学历; 4、有优秀的外联和公关能力,具备解决一般突发事件能力; 5、工作细致认真,逻辑思维能力良好,责任心强,有极强的抗压能力; 6、具有很强的人际沟通能力、协调能力,团队意识强。
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职责: - 组织和协调总经理日常工作和行程安排,包括预订会议室,安排会议和行程等 - 筛选和处理总经理的电话、邮件和信函,并代表总经理回复、转发或处理 - 与公司内外部的各个部门和人员进行协调和沟通,确保总经理的工作顺利进行 - 跟踪和监督公司重要项目的进展情况,准备相关报告和材料 - 管理总经理的办公室,维护文件和记录,并确保机密性和保密性 - 协助总经理处理与外部供应商、客户和其他重要人士的联系和事宜 - 组织和安排公司内部和外部活动,如会议、招待会和活动等 要求: - 具有出色的组织和协调能力,能够管理和协调多个任务和项目 - 具备良好的形象气质以及优秀的沟通能力,能够有效地与内部和外部各方沟通和协调 - 具有较高的机密性和保密性,能够维护机密文件和信息的安全 - 具备高效的工作能力和压力管理能力,能够应对快速变化的工作需求 - 具有良好的文书处理和英语表达能力,能够准确地撰写各种文件和报告 - 具有相关专业学位或经验,并熟悉行业运营和管理的基本知识和理念优先。
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1,负责办公室资料整理打印文件,出差应酬,日程安排,接待,协助总经理做好每一项工作内容 2,对待工作负责任,身高要求160以上,性格开朗,长相气质佳,无不良嗜好,接受加班,会办公软件 3,上班时间早9晚6,双休,法定节假日正常休假