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任职资格: 1.接待来访客户,提供热情周到的服务,确保客户满意度; 2.接听电话,有效转接或记录电话内容,确保沟通顺畅; 3.维护前台区域的整洁与秩序,确保工作环境舒适; 4.协助处理日常行政事务,如文件分发、快递收发等; 5.协助组织公司活动及会议,确保活动顺利进行; 6.完成上级交办的其他相关工作。 任职要求: 1.****及以上学历,具备良好的职业素养; 2.具备良好的沟通能力、语言表达能力和人际交往能力。 3.具备一定的行政管理知识,熟悉办公软件操作。 4.具备较强的服务意识和团队合作精神。 5.具备良好的应变能力和解决问题的能力。 6.酒店管理、空乘管理等相关服务管理专业优先。 注:本岗位为外包管理
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好的,以下是一个可能的董事长助理的岗位JD: 岗位名称:董事长助理 岗位职责: 1.协助董事长进行日常行政事务的处理,包括但不限于文件处理、会议安排、来访接待等。 2.协助董事长进行商务活动,包括商务谈判、合同签订、客户维护等。 3.协助董事长进行公司内部管理,包括组织协调各部门工作、监督执行情况等。 4.协助董事长进行公司战略规划,提供市场信息和数据分析,为决策提供支持。 5.完成董事长交办的其他任务。 任职要求: 1.本科及以上学历,有相关工作经验者优先。 2.具有良好的沟通协调能力和组织能力,能够有效地与不同背景的人进行沟通。 3.具有较强的分析能力和判断力,能够迅速地理解并处理复杂的信息和情况。 4.具备较强的文字表达和写作能力,能够撰写各种报告和文件。 5.具有高度的责任心和职业道德,能够承担工作压力,保持工作的高效和高质量。 6.能够适应较高强度的工作节奏和出差要求。 岗位亮点: 1.公司是一家具有良好发展前景和广阔市场前景的企业,提供广阔的职业发展空间和机会。 2.薪资待遇优厚,包括基本工资、奖金、福利等。 3.公司提供完善的培训和职业发展计划,帮助员工不断提升自己的能力和素质。 希望这个岗位JD能帮到你。
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岗位名称:项目组文员(实习生) 实习时间:2025年1月13日 - 2025年1月22日(10天短期实习) 岗位职责: 1. 协助项目主任进行项目资料的整理、分类和归档工作。 2. 负责项目文件的电子化和数字化处理,确保资料的可检索性和安全性。 3. 按照项目要求,对项目文档进行排版、编辑和校对,确保文档的准确性。 4. 参与项目会议,记录会议内容,整理会议纪要。 5. 跟踪项目进度,及时更新项目状态,向项目主任汇报工作进展。 6. 协助项目主任处理日常行政事务,如文件收发、资料打印等。 7. 遵守公司规章制度,维护公司形象。 岗位要求: 1. 本科及以上学历,财务,策划等专业优先。 2. 具备良好的文字处理能力和文档编辑能力。 3. 熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)的使用。 4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。 5. 细致认真,有较强的责任心,能够承担一定的工作压力。 6. 有项目管理或文员实习经验者优先。 7. 实习期间需保证全勤,能够适应短期高强度工作。 实习待遇: - 实习补贴:提供相应的实习补贴,日薪80-130元。 - 其他:实习结束后,根据实习表现,提供实习证明、推荐信,还可加入公益时长。 应聘方式: 请将个人简历发送至公司指定邮箱***************,邮件主题请注明“应聘项目组文员(实习生)”。我们将尽快安排面试,谢谢!
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董事长助理主要有以下岗位职责: 一、行政事务支持 日程安排 负责董事长日常行程的规划和安排。这包括商务会议、出差行程、内部工作汇报会议等。需要与各方协调时间,确保董事长的日程紧凑合理。例如,在安排跨城市的商务会议时,要考虑交通时间、会议时长以及可能的休息时间,避免行程冲突。同时,还要根据会议的重要性和紧急程度对日程进行灵活调整。 对董事长的私人事务时间进行合理安排,如预约体检、私人社交活动等,在工作和私人事务之间找到平衡。 文件管理 协助董事长处理文件,包括收发、登记、归档等。对重要文件进行分类整理,建立有效的文件检索系统。例如,对于公司的战略规划文件、合作协议等重要文件,按照时间顺序、项目类型或者合作方进行分类存放,方便董事长随时查阅。 负责文件的起草、审核工作。根据董事长的指示,撰写公司内部通知、会议纪要、商务信函等文件。在起草过程中,要准确传达董事长的意图,并且注意语言规范、格式正确。 会议组织 筹备公司高层会议、董事会等重要会议。包括确定会议议程、通知参会人员、准备会议资料等。例如,在组织董事会会议前,要提前收集各董事提交的议题,整理成议程草案,经董事长审批后,将正式议程和相关资料发送给各位董事。 会议期间,负责会议记录。准确记录会议讨论的重点内容、决策结果等,会后及时整理会议纪要,发送给相关人员,并跟进会议决议的执行情况。 二、信息沟通协调 内部沟通 作为董事长和公司内部各部门之间的联络人,及时传达董事长的指示和要求。例如,董事长对某个项目有新的想法或者要求,助理要将这些信息准确无误地传达给项目负责人,并跟进项目负责人的反馈。 收集各部门的工作汇报、问题反馈等信息,整理后向董事长汇报。这样可以让董事长了解公司的整体运营情况,为决策提供依据。例如,定期收集销售部门的销售数据、市场部门的市场调研报告等,进行汇总分析后向董事长呈现关键信息。 外部沟通 协助董事长进行对外联络,包括与合作伙伴、政府部门、媒体等的沟通。例如,在与合作伙伴沟通时,安排会面时间、协调沟通内容,并且在沟通后跟进合作事项的进展。 筛选和处理外部来电、来访等事务。对于一些重要的电话和访客,要及时安排董事长接待或者将信息准确传达给董事长;对于一般性事务,可以进行初步处理或者安排其他合适的人员对接。 三、决策支持服务 数据分析 收集和分析相关数据,为董事长的决策提供数据支持。这些数据可能包括市场数据、财务数据、行业动态数据等。例如,通过收集同行业公司的财务报表和市场份额数据,进行对比分析,帮助董事长了解公司在行业中的地位,从而制定更合理的发展战略。 项目跟进 对公司的重要项目进行跟进,及时向董事长汇报项目进展情况。如果项目出现问题或者风险,要协助董事长分析问题原因,寻找解决方案。例如,对于公司的新产品研发项目,定期了解研发进度、技术难题等情况,向董事长反馈,并根据董事长的指示协调各部门资源解决问题。 参谋建议 根据自己的专业知识和对公司情况的了解,为董事长提供决策建议。例如,在公司考虑进入新的业务领域时,助理可以收集相关市场信息、竞争态势等,结合公司自身的优势和劣势,提出自己的见解,帮助董事长做出更明智的决策。
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**岗位名称:董事长助理秘书 **职位概述**: 董事长助理秘书负责协助董事长处理公司日常行政和秘书工作,以确保公司内部的高效运转,并协助董事长进行外部和内部沟通。此职位需要良好的组织能力,沟通技巧,以及文书和电脑技能。 **主要职责**: 1. 协助董事长处理日常行政事务,包括但不限于日程安排、会议组织、文件准备等。 2. 协助董事长进行内外沟通,包括电话、邮件、传真等形式的沟通。 3. 管理并维护董事长办公室的日常运营,包括文件整理、邮件回复、来访接待等。 4. 协助董事长处理公司文件和报告,包括合同、协议和其他法律文件。 5. 协助董事长进行内部和外部的商务旅行,包括行程安排、机票和酒店预订等。 6. 管理并维护董事长的日程安排,包括会议、电话会议、私人会面等。 7. 维护和更新董事长的联系名单,包括重要客户、合作伙伴、和公司内部员工等。 8. 协助董事长进行文档管理和存档工作。 9. 完成其他临时分配的任务。 **任职资格**: 1. 良好的中英文书写和口语能力。 2. 优秀的组织和时间管理技能。 3. 出色的沟通技巧,能够有效地与内部和外部各方进行沟通。 4. 出色的文书处理技能,包括文档整理、报告撰写等。 5. 熟悉Microsoft Office等办公软件。 6. 有商务旅行经验者优先。 7. 有行政助理或秘书经验者优先。 8. 能够在快节奏和多任务环境中工作。 **工作时间和地点**: 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00(可根据公司需要进行调整) 工作地点:XXX公司总部办公室(具体地点将根据需要而定) **薪资和福利**: 薪资将根据工作经验、教育背景和个人能力进行评估。公司将提供完善的福利,包括健康保险、年假、员工福利假期、专业培训等。 以上就是对董事长助理秘书岗位的详细描述。如有需要,我们将在两周内对候选人的简历进行评估并通知结果。我们欢迎有志之士加入我们的团队!** **
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一、岗位职责: 1. 负责公司内部行政事务的协调与管理工作,确保公司日常运营的顺利进行。 2. 负责公司文件资料的收集、整理、归档、保管和借阅工作,确保文件的安全与完整。 3. 负责公司内部会议的组织、协调和记录工作,确保会议效率与效果。 4. 负责公司办公环境、设施及设备的维护与管理,确保办公环境的整洁与舒适。 5. 负责公司员工考勤、薪资福利等人事管理工作,确保公司人力资源的合理配置。 二、岗位要求: 1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。 2. 工作经验:2年及以上行政管理及文件管理相关工作经验。 3. 专业技能: - 熟悉国家相关法律法规及政策,具备良好的法律意识; - 熟练使用办公软件,具备良好的数据处理能力; - 具备良好的沟通协调能力,能够处理突发事件; - 具备较强的文字表达能力,能够撰写各类报告、通知等文件。 4. 个人素质: - 具备较强的责任心,工作认真负责; - 具备良好的团队协作精神,能够适应高强度工作; - 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识。 三、工作内容: 1. 行政管理: - 负责公司内部行政事务的协调与管理工作,包括但不限于:办公用品采购、办公环境维护、员工活动组织等; - 负责公司内部会议的组织、协调和记录工作,确保会议效率与效果; - 负责公司员工考勤、薪资福利等人事管理工作。 2. 文件管理: - 负责公司文件资料的收集、整理、归档、保管和借阅工作; - 负责公司重要文件的起草、审核和发布工作; - 定期对文件资料进行清理、更新,确保文件的安全与完整。 四、工作地点:我国某城市(具体城市根据公司需求确定) 五、薪资待遇:面议 六、福利待遇: 1. 五险一金、带薪年假、节日福利; 2. 提供良好的晋升空间和职业发展机会; 3. 提供丰富的培训和进修机会; 4. 舒适的办公环境,良好的团队氛围。
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你好,公司属于电影,网剧长制作,需要在拍摄现场工作也需要出差。工作地址在北京。提供宿舍,包吃包住(试用期1-2个月)转正后可调回当地项目组工作,工作满一个月可以报销来京路费。 薪资待遇:两个月实习期工资(表现好可提前转正)6500+500全勤奖金,(加班30/小时)月休6-8天(调休)转正后薪资待遇:9000元/月+项目提成,五险一金, 可以升师,公司提供普升机会,12000有项目提成,两个月可以参加一次升级考核 月休 6-8 天(调休),带薪年假15天。包吃住 联系人:赵经理.一五三一三六一九一八一,微信同步 制片人助理岗位职责: 1. 协助制片人进行项目各类合同、材料整理归档,并完成资料对接; 2. 配合部门完成项目的前期开发工作,协调各方意见,组织召开项目会议; 3. 参与制作流程中的对接工作,协助制片人进行项目过程管理; 4. 负责处理各项行政事务; 5. 完成上级安排的其他工作;
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工作职责: 1、负责公司前台接待工作; 2、酒店、机票的预订,办公文具等行政类物品的采购管理; 3、负责公司电话接转、文档复印、快递接收、考勤统计、表单管理、名片制作、信封制作等工作; 4、负责公司展厅的接待讲解、巡检工作; 5、协助办公区内外部环境的管理; 6、协助完成公司企业文化、年会、员工**活动的组织; 7、公司安排的其他行政事务。 任职资格: 1、**大专以上学历,接受应届毕业生; 2、形象气质佳,身高165以上,懂得基本的前台接待礼仪; 3、普通话标准,性格热情开朗,富有亲和力,沟通协调及应变能力; 4、具有一定的文书能力,办公软件操作熟练; 5、具有一定的可培养性,具有行政相关岗位工作经验优先。
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工作内容: 1. 搜集、整理半导体材料、高端装备、新材料、人工智能等领域的数据及信息,撰写行业研究报告; 2. 跟踪国内外新兴技术、商业模式、产品及应用,并加以分析,提出可行性分析报告; 3. 参与投资项目的调研、分析、尽职调查和投后跟踪; 4. 数据填录,整理文件,办公室行政事务工作; 5. 领导交给的其他任务。 任职要求: 1、211/985大学在校生(大三/大四/研究生),理工科背景; 2. 具备良好的英语沟通能力和自学能力,为人细心、踏实、谦虚好学; 3. 对科技行业有着浓厚的热情和兴趣,如高端装备,半导体,新材料等; 4. 表现优异者,毕业后可转正。
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岗位职责: 1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作;协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作; 2.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;负责来访客人或者单位的接待工作; 3.负责行政相关文件的整理与归档; 4.完成公司行政事务工作及公司内部日常人事工作; 5.各项规章制度监督与执行;下发公司行政性通知; 6.人事招聘网的续签,筛选需要的面试简历等前期的工作,后续入职培训工作; 7.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;负责进行各部门之间的沟通协调工作; 8.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等工作; 任职要求: 1.大专以上学历,具有良好的语言组织和表达能力; 2.善于沟通技巧,良好的组织能力并愿意积极投入工作; 3.具有良好的团队工作精神,能在既定的时间和资源中实现工作目标; 4. 执行力强、压力承受能力强。
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办公室主任(Office Manager)岗位JD如下: 一、岗位职责 1. 负责公司日常行政事务的管理与协调,确保公司内部各项工作的正常运行。 2. 负责公司各类会议的组织、筹备、安排与服务,以及会议决议的跟进与落实。 3. 负责公司文件、资料、档案的管理工作,确保文件资料的完整、准确和及时归档。 4. 负责公司办公环境的管理与维护,包括办公设施设备的采购、维护与报修,保障办公区域的整洁与安全。 5. 负责公司办公用品的采购、保管与分发,控制办公成本,提高资源利用效率。 6. 负责公司员工考勤、福利、培训等人力资源相关工作,营造良好的企业文化氛围。 7. 负责公司对外联络与沟通,协调与政府部门、社会团体、合作伙伴等的关系,树立良好的企业形象。 8. 完成上级领导交办的其他工作任务。 二、任职要求 1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。 2. 3年以上行政、人事管理工作经验,有办公室主任或行政经理岗位经验者优先。 3. 具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和解决问题的能力。 4. 熟悉国家相关法律法规,具备一定的法律素养。 5. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。 6. 具备较强的责任心和敬业精神,工作细致认真,能承受一定的工作压力。 7. 具备良好的团队协作精神,品行端正,为人诚实可靠。
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岗位职责: 1. 负责公司前台接待工作,展示公司形象,维护公司良好口碑; 2. 接听公司电话,准确转接电话或留言,确保信息传递无误; 3. 负责来访客户的接待、引导、登记等工作,协助处理公司内部来访人员的事务; 4. 协助组织公司内部会议、活动,做好会前准备、现场布置及会后整理工作; 5. 负责公司邮件、包裹的收发工作,协助处理公司内部日常行政事务; 6. 负责公司办公环境的管理,监督保洁、绿化等工作的执行情况; 7. 完成上级领导交办的其他相关工作。 任职要求: 1. 女性,年龄20-30岁,身高160cm以上,形象气质佳,亲和力强; 2. 大专及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先; 3. 熟练使用办公软件,具备基本的计算机操作能力; 4. 具备良好的沟通能力、协调能力及服务意识,有较强的团队协作精神; 5. 工作细致认真,责任心强,能适应一定的工作压力。 福利待遇: 1. 提供完善的五险一金,保障员工基本福利; 2. 提供丰富的员工活动,如生日会、年会、团队建设等; 3. 提供专业的培训和职业发展机会,助力员工成长; 4. 提供良好的工作环境,舒适的办公设施。
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一、文件资料管理 1. 负责公司文件的收发、登记、编号、传阅、催办、归档和保管工作,保证文件传递及时、准确,文件管理规范、有序。 2. 对各类资料进行整理、分类、装订和归档,建立健全资料管理制度,确保资料完整无缺、易于查找。 二、电话与访客接待 1. 接听电话,使用礼貌用语,记录电话内容,及时转告相关人员,并跟踪处理结果。 2. 热情、礼貌地接待来访客人,询问来访目的,引导访客至相关部门或人员处,提供必要的服务和协助。 三、办公设备与用品管理 1. 熟悉办公设备的基本操作,定期对设备进行检查和维护,及时联系维修人员处理设备故障,确保设备正常运行。 2. 负责办公用品的申购、领取、保管和发放工作,建立办公用品台账,严格控制办公用品的消耗。 四、会议与活动组织 1. 根据会议要求,提前预订会议室,准备会议所需的设备、资料和茶点等。 2. 协助会议组织者发送会议通知,收集参会人员的反馈信息。 3. 参与公司各类活动的策划和筹备工作,负责活动现场的布置、协调和后勤保障。 五、行政文件撰写与处理 1. 按照规范格式和要求,起草一般性行政文件,如通知、报告、总结等,确保语言通顺、逻辑清晰、内容准确。 2. 跟踪行政文件的审批流程,及时催办,保证文件及时生效和执行。 六、员工信息与档案管理 1. 建立和维护员工档案,包括员工的基本信息、合同、培训记录、考核记录等,确保档案内容真实、完整。 2. 协助办理员工的入职手续,收集和审核相关资料,进行入职培训的安排。 3. 负责员工离职手续的办理,包括交接手续的监督、离职文件的签署和档案的转移。 七、数据录入与统计 1. 负责将公司的业务数据、人员信息等准确无误地录入到电子表格或数据库中,保证数据的及时性和准确性。 2. 对各类数据进行统计、分析和汇总,为公司的决策提供数据支持,撰写相关的数据报告。 八、其他行政事务 1. 完成领导交办的其他临时性 任职要求: 1. 形象气质佳,有良好的沟通能力。 2. 工作认真负责,有耐心。 3. 熟练使用办公设备。 薪资福利: 无责底薪7k 五险一金 朝九晚六 中午休息一个半小时 双休 提供住宿(别墅区) 公司提供 饮料水果零食冰棍 国内外旅游团建!年轻话团队氛围好 轻松! 期待您的加入!
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职位概述: 前台接待员是负责前台接待和行政事务的岗位,负责接待来访客户、处理客户咨询和投诉,协助公司各部门处理日常行政事务,确保前台和办公室区域的整洁、有序。 主要职责: 1. 负责接待来访客户,提供咨询和指引服务,协助客户办理入座和登记手续。 2. 接听电话,转接电话或记录信息,接待来访客人并及时准确通知被访人员。 3. 负责公司邮件、快递、报刊杂志的收发和登记工作。 4. 负责办公室用品的采购和管理,确保办公用品的充足和合理使用。 5. 协助公司各部门处理日常行政事务,如文件盖章、文件复印、报销审核等。 6. 负责办公室区域的清洁和维护,确保前台和办公室区域的整洁、有序。 7. 协助组织公司活动,如会议、培训、团队建设等。 8. 完成上级交办的其他行政事务。 职位要求: 1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。 2. 具有良好的沟通能力和服务意识。 3. 工作细致、认真,具备较强的执行力和团队协作精神。 4. 具备一定的行政和前台接待工作经验优先。 5. 能够熟练使用办公软件。 任职资格: 1. 形象气质佳,具备良好的仪表和仪态。 2. 具有良好的语言表达能力,能够与客户和同事进行良好的沟通。 3. 具备较强的学习能力和责任心,能够积极主动地完成各项工作任务。 4. 具备一定的英语听说能力,能够处理基本的英文邮件和电话沟通。 工作时间:周一至周五,上午10点至下午19点,双休。 工作地点:三里屯 薪资待遇和福利:面议,公司将根据员工的表现提供相应的奖金和晋升机会。同时,公司为员工提供五险一金等社会保险福利和带薪年假等福利。 以上为该岗位的详细JD,如有需要应聘者可根据实际情况进行选择或修改,请确认清楚后再进行投递。
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岗位职责: 1. 协助经理处理日常行政事务,包括行程安排、会议组织、文件管理等; 2. 负责收集、整理、归档部门相关文件资料,建立完善的文档管理系统; 3. 协助经理进行团队管理,包括人员考核、培训、激励等,确保团队高效运作; 4. 参与公司项目的跟进与协调,确保项目按计划顺利进行; 5. 协助经理处理外部合作关系,包括合作伙伴的联系与维护、商务洽谈等; 6. 完成经理交代的其他临时性工作。 任职要求: 1. 学历专业不限,有相关工作经验者优先; 2. 熟练使用办公软件,具备良好的文档管理能力; 3. 具备良好的沟通、协调能力,能够处理各种突发事件; 4. 具有较强的责任心和执行力,能够承担一定的工作压力; 福利待遇: 1. 具有竞争力的薪资水平,****; 2. 享有五险一金、年终奖、员工体检等福利; 3. 提供完善的培训体系和职业发展通道; 4. 舒适的办公环境,团队氛围融洽; 5. 定期举办员工活动,丰富员工**生活。