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文秘工作内容

文秘工作内容

权威解释

1.负责公司行政相关工作,包括但不限于章证照管理、职场维护管理、固定资产管理、办公用品管理、考勤管理等; 2.配合经营层进行公司会议的组织筹备、会议材料撰写、会议决议的督办等工作; 3.负责公司OA系统的日常管理维护、公文流转工作; 4.负责公司日常内外宣传稿件的撰写工作; 5.负责董事长文秘相关工作,并完成上级交办的其它任务。

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其他解释

1.协助所属部门主管组织安排召集各项会议日程与会议计划,撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件,对相关信息进行收集、汇总和分析,并跟进会议决议的执行情况; 2. 事务所内部之间的信息沟通,及时上传下达各项指令(流程制度、办公规划等),并协助部门主管执行; 3. 协助组织策划和执行落地事务所福利关怀和文化氛围建设活动,为员工营造良好的团队氛围; 4. .完成上级交办的其他任务。

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1.协助总裁做好综合协调各部门工作和处理日常行程事务,并负责总裁日常工作中各类文件的起草; 2.协助总裁与各行政机构、行业协会、合作伙伴建立和维护良好关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 3.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总裁协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况; 4.负责召集总裁办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 5.负责集团公益项目的组织策划和落地执行工作; 6.完成总裁交办的其他工作任务。

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