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采购文员的工作内容和职责

采购文员的工作内容和职责

权威解释

1、负责供应商初选,开拓渠道,进行供应商评估; 2、负责供应商信息、价格资料、采购合同及文件等的收集、整理、归档与更新工作; 3、负责各种采购文件、采购标准的登记、保管、存档及发放工作; 4、负责建立采购项目台账,按照公司的采购管理制度和采购原则进行采购作业; 5、负责采购合同签订手续办理与进度跟进,组织采购物资的报检、结算工作,并配合库房管理员办理入库工作;负责办理不合格品的退货事宜; 6、负责项目订单的制作,结合采购计划及生产进度,做好采购进度控制工作; 7、完成上级交办的其他工作。

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其他解释

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程; 2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期; 3、执行并完善成本降低及控制方案; 4、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告; 5、完成采购主管安排的其它工作。

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