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文秘岗位职责

文秘岗位职责

权威解释

1、负责领导办公室环境维护等内勤工作。 2、负责领导客人日常接待工作,以及综合会议的会务工作。 3、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 4、负责纪录、整理会议纪要。 5、完成领导交办的其他工作。

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其他解释

1、正确理解公司发展理念,起草综合性的各项工作报告; 2、负责起草完成公司计划、总结、综合及专题报告;起草并准备公司重要会议资料以及简报等材料;负责与监管部门及总公司的信息联络、简讯简报等上报工作; 3、负责公司各类文件、手册、材料的汇编、校对、整理,做到准确、发挥实效;定期整理编辑公司历史资料,大事记、做到周密准确; 4、牵头落实公司督办的重点工作,形成督办机制; 5、负责群、工的宣传、教育、文字撰写与上报工作;撰写收集编辑符合群、工的需求稿件、方针政策、挖掘先进典型等,发挥内部宣传作用; 6、推进企业文化建设,进行企业文化传播、内刊编辑;树立公司对内、对外良好形象,加强员工凝聚力,提升员工素质,增强企业软实力; 7、起草文秘工作方面的制度; 8、办理办公会议相关会务工作,进行会议记录,起草会议纪要; 9、完成领导交办的其他工作。

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1、负责各部门上报的公文流转工作。包括:登记编号,审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位,及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。 2、负责未批出文件的催批,A类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。 3、负责本部门公文移交、归档工作。 4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。

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1.对客户提供的原始资料按照移民局要求进行复制、整理 2.检索、采集案件所需资料信息并编辑 3.撰写必要的信件、稿件、报道等

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1、负责总裁出差前后的工作处理(日程安排、机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系、与财务对接借款与报销等); 2、协助总裁做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作,发现问题及时汇报,安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行; 3、快速熟悉业务,了解业务,安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行; 4、协助总裁进行日常事务统筹安排与协调; 5、总裁交办的其他工作。

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