1、辅助建立健全公司各项规章与管理制度的维护与监督管理;
2、负责企业内外部的会议安排、对外接待等相关工作;
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
4、负责企业证照年检、资质审核、环境卫生、办公室物资的采购和发放、办公设备的维护;
5、协助推动企业文化及各项活动的组织;
6、主动积极的完成领导安排的其他工作。
1、负责合同的流程发起、审核跟踪、合同盖章以及开发票等整套流程;
2、负责办公设备办公用品等的采购、分发;
3、负责办公室日常环境维护及各项突发事件处理;
4、负责集团行政、财务、法务等各职能部门的对接;
5、负责17个城市所有行政事务的对接
6、协助上级处理其他事务。
1、负责事业部总部及门店办公设备、办公用品的采购、质量验收、发放、登记、管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责事业部资产平台录入管理工作;
3、协助负责事业部总部及门店固定资产的盘点、管理,门店固定资产和低值易耗品的登记、领用、调拨,做好记录存档;
4、协助负责做好公司印信、证照的管理;
5、协助负责公司员工餐费的核算;
6、负责库房的日常维护事务,物料入库位置的筹划与摆放,确保库房物料的账、物一致;
7、负责库房物料的收发存的管理,严格按流程要求收发物料,协助财务成本管理,上报库存数量及积压物料,对物料的成本控制和监督;
8、与物料使用部门密切配合,做好物料调度工作,并及时向使用部门反馈物料的短缺或过量采购等异常情况;
9、负责做好库房各种原始单证的传递、保管、归档工作;