行政工作主要工作内容主要有下列几个方面: 1、 文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决; 5、收发邮件、信件,及时转交相关人员; 6、上情下达,下情上传; 7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等); 8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境整洁、干净等。
行政管理就业后是工作说简单也难。说难也简单。下面我们就一起来看看行政管理是做什么的? 1、.配合各单位处理与人事相关的一切日常事务; 2、人事的日常工作安排和分配,并兼顾前台,后勤,宿舍管理员的日常管理工作; 3、根据公司发展计划编制人力需求计划,依公司实际状况对各部门人员要求定编和改编, 6、熟悉常用清创,消毒以及包扎之医用药品的管制,对轻微的工伤可令状况立刻给予有效的止血和包扎; 7、健全与完善公司的绩效考核制度并依制度进行实施季度绩效考核; 8、对公务车辆及司机的调派与管控有一定的实际操作经验; 9、熟悉社保,劳动合同,暂住证等相关手续之办理。
行政部门通过参与和保障企业的经营活动,让专业岗位从事务性工作中脱离出来,提高人力资源和物质资产的利用效率来实现本部门存在的意义。 我认为具体工作可分为四大类:1、基础环境保障。2、业务流程保障。3、行为制度建设。4、综合事务管理。 基础环境保障: 企业实施经营活动通常要依托办公场所及各类设施设备,并要考虑安全、舒适、整洁、美观等适宜工作的基本要素,建立和维护这种基础环境是行政部门的职能之一。 业务流程保障: 业务流程是企业的经脉,它围绕着客户需求来调动企业中的各项资源来达成业务目标。业务流程的顺利运转,主要在于流程的合理设计及业务部门的日常执行与优化管理。 行政部对业务流程的保障意义,更多的指的是任务优先级的考量,以及在流程变化时对行政资源需求的快速响应。 资源是有限的,优先保障业务流程的运转,是行政部门工作的重要指导原则。 行为制度建设: 市场竞争不亚于战场交锋,看一个企业能否令行禁止,往往就预示出了战争的结果。行为制度的建设更多的体现了行政管理的监督与控制职能,是企业文化和管理氛围的重要影响要素。 综合事务管理: 其他行政事务
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作。 2、负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作。 3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。 4、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案。 5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及 时传达、督促执行等工作。 6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作。 7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。 8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。 9、负责公司车辆日常调度工作。 10、负责本公司的企业文化宣传工作。 11、组织本条线对标杆企业进行学习,负责制定改进措施并落实推进工作。 12、配合信息管理中心,推进 ERP 等信息化系统的建设与完善工作。 13、负责对董事会的配合、协调工作。 14、负责公司对外接待及宣传工作。 15、负责本单位计划管理工作的推进。 16、负责各类活动的策划、组织工作。 17、负责移动办公的组织、协调工作。 18、负责公司的资质年鉴管理工作。 19、负责公司印信管理工作。 20、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存 放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。 21、配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。 22、负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。
行政部总监(副总监) 1、对行政部工作全面负责,组织安排协调本部门职责范围内的工作。 2、负责公司日常行政事务的组织协调。 3、负责研究公司内部管理体制,组织拟订各项规章制度。 4、负责各种会议的组织工作,负责会议精神的传达、督办工作。 5、具体负责公司印信管理工作。 6、负责公司档案资料的管理工作。 7、协调对外关系,具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务。 8、负责质量体系的认证工作。 9、负责与工会的协调及配合工作。 10、负责发布奖惩通知,并在办公网络上公布。 11、负责公司对外企业文化宣传工作。 12、负责学先、移动办公及各类活动的组织工作。 13、负责组织本部门及本条线内部培训管理工作。 14、在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作: (1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜; (2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管 理与专业技术团队; (3)负责下属人员的绩效管理工作。 15、不断收集标杆企业行政管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐 提升公司行政管理水平和能力。 16、配合信息管理中心,推进公司 ERP 等信息化系统的建设与完善工作。 17、履行档案管理职责:根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材 料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规 定时间和要求移交档案管理部门保管。 18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。 19、对公司及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同 时有义务配合其它部门的工作。 20、做好董事会资产管理制度规定的各项资产管理工作。 21、完成上级交办的其它工作。