1. 负责各楼层的行政运营,负责持续改善办公秩序及办公环境
2. 负责公司级会议、活动的举办(如年会、外出会议、庆祝活动等),需具备相关活动经验;
3. 负责所管辖部门的内部沟通及跨部门沟通工作;
4. 负责制定和优化职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
5. 完成VP的会议、行程安排及差旅报销等事宜;
6. 完成部门负责人交办的其他事宜。
1、展厅的讲解,客户的接待。
2、行政资料的整理。
3、办公用品、库房管理。
4、其他内部行政内勤工作。
1、负责事业部总部及门店办公设备、办公用品的采购、质量验收、发放、登记、管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责事业部资产平台录入管理工作;
3、协助负责事业部总部及门店固定资产的盘点、管理,门店固定资产和低值易耗品的登记、领用、调拨,做好记录存档;
4、协助负责做好公司印信、证照的管理;
5、协助负责公司员工餐费的核算;
6、负责库房的日常维护事务,物料入库位置的筹划与摆放,确保库房物料的账、物一致;
7、负责库房物料的收发存的管理,严格按流程要求收发物料,协助财务成本管理,上报库存数量及积压物料,对物料的成本控制和监督;
8、与物料使用部门密切配合,做好物料调度工作,并及时向使用部门反馈物料的短缺或过量采购等异常情况;
9、负责做好库房各种原始单证的传递、保管、归档工作;
1.负责各个办公区域环境监督检查(包含职场内家具,设备、清洁、各个功能房、库房、会议室等日常管理),办公环境持续优化,从细节提升员工体验
2. 负责固定资产管理
3.职场安全管理,包括职场内人员、设备、消防安全工作
4..负责职场内工位日常管理维护和规划,根据各部门HC情况匹配工位并及时预警
5.负责员工福利及下午茶等其他活动
6..负责服务供应商管理,包含保洁,保安,绿植、饮用水等,定期评估,保证现场服务质量
7.负责行政相关制度和流程的完善和优化
8.解决员工日常反馈问题及投诉
9.其他临时性工作