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行政前台的工作内容

行政前台的工作内容

权威解释

1、负责办公区域卫生管理,根据相关制度出具通报; 2、负责申购、领用、发放办公设备、办公用品、低值易耗品等,登记管理办公室物品的使用及损耗情况; 3、负责固定资产管理 4、协助党群工作的开展,精神文明的建设工作; 5、负责行政费用管控 6、负责会议管理工作,会议申请、布置、记录及会议内容追踪落实; 7、负责行政类对外事务的的对接;

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其他解释

1、负责前台接待,外来人员管理,收发快递; 2、负责公司各部门出勤统计及行政后勤类相关工作; 3、负责与大厦物业对接工作; 4、负责部门费用报销等一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 5、负责茶歇、节日员工福利等采买工作; 6、负责节日发送祝贺邮件; 7、负责新入职员工办公用品发放、指纹录入、发送欢迎邮件; 8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、门卡、指纹删除、出勤核算等; 9、负责会议前准备工作,检查设施设备是否完好,会议室卫生,会议室设备连接,会中倒水、重要会议准备餐饮; 10、负责办公用品的管理工作,包括采购、盘点、领用登记等; 11、负责员工工作居住证办理; 12、其他突发事件的处理。

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1. 负责前台接待与总机服务; 2. 负责部分行政采购工作(如:福利采购、办公用品等); 3. 负责公司级宣传文案的撰写(如:邮件、公众号、内部公告等); 4. 负责公司内部常规活动的组织举办(如:生日会、节年活动等); 5. 负责持续改善办公秩序及办公环境; 6. 完成部门经理交办的其他行政工作。

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