1、负责前台接待,外来人员管理,收发快递;
2、负责公司各部门出勤统计及行政后勤类相关工作;
3、负责与大厦物业对接工作;
4、负责部门费用报销等一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
5、负责茶歇、节日员工福利等采买工作;
6、负责节日发送祝贺邮件;
7、负责新入职员工办公用品发放、指纹录入、发送欢迎邮件;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、门卡、指纹删除、出勤核算等;
9、负责会议前准备工作,检查设施设备是否完好,会议室卫生,会议室设备连接,会中倒水、重要会议准备餐饮;
10、负责办公用品的管理工作,包括采购、盘点、领用登记等;
11、负责员工工作居住证办理;
12、其他突发事件的处理。
1. 负责前台接待与总机服务;
2. 负责部分行政采购工作(如:福利采购、办公用品等);
3. 负责公司级宣传文案的撰写(如:邮件、公众号、内部公告等);
4. 负责公司内部常规活动的组织举办(如:生日会、节年活动等);
5. 负责持续改善办公秩序及办公环境;
6. 完成部门经理交办的其他行政工作。