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办公室主任的岗位职责

办公室主任的岗位职责

权威解释

1、协助总经理或副总经理对公司业务部门的工作及重点项目的跟进、协调、信息反馈; 2、能够独立参与商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录、跟踪及关系维护; 3、负责衔接总经理或副总经理内外工作接待、出差事务、做好企业公关; 4、负责传达总经理或副总经理工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理; 5、根据总经理或副总经理要求,跟踪督办决议事项的推进。

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其他解释

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。 2、业务往来函件的起草、打印文件收发、分类、归档; 3、配合总经理处理外部公共关系, 4、总经理工作事项及日程事务安排; 5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

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1.做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布; 2.负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、会务、对外接待等服务工作; 3.及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况; 4.协助总裁处理对外事务,以及协助总裁管理管理公司业务; 5.总裁日常行政事务管理与服务; 6.配合公司进行企业文化的建立; 7.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; 8.负责公司对外联系、宣传工作; 9.完成总裁交办的任务。

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1、 统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见; 2、 负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务及总部的车辆调度。 3、 负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。 4、 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 5、 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 6、 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 7、 完成上级交办的其它各项工作。

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