1.负责办公室的日常管理工作;
2.负责对企业辖区内的公共秩序和公共卫生进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
3.组织对企业行政性资产进行登记、造册和盘点;
4.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
5.对于新开的分院做工商证照办理及其他行政相关事务
6.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
7.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
8.对于新开区域进行调研及选址;
9.协助行政经理监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善。
1.负责集团采购流程梳理,制度编写及落地;固定资产、各部门所需物料采购、分发、调配及管理;
2.负责集团行政热点事件的传播方案策划及落地,策划高互动性且深入人心的的企业活动;
3.负责集团供应商库的管理,制定相关政策及迭代机制,确保供应商公开透明;
4.负责集团企业文化的对外宣导,优化员工福利相关工作项目;
5.部门领导交代的其他日常工作。
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
7.发放日常福利、节日福利;
8.购买、管理和维修公司固定资产;
9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作
11.完成直属上司交办的临时性工作。