1.对部门的数据进行实时收集.更新.汇总,并汇报至上级,保证上级及时了解部门最新的各项业务数据。
2.根据部门考核指标,跟踪.反馈部门的各项异常数据,从而减少部门异常.降低操作差错率。
3.定期对部门的数据进行分析,制定相应的解决方策,为领导的决策提供数据支持。
4.及时传达总部制定的标准文件,监督落实情况,同时将一线部门问题反馈至专业部门,确保标准准确落实并保证一线问题得到解决。
1. 负责接待来访人员。
2. 负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
3. 负责撰写公司宣传稿件。
4. 负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
5. 负责办公用品订购、出库、入库、发放、报销。
6. 负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登记,管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7. 负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。
8. 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围
9. 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
10. 负责公司的后勤保障工作,包括网络、定票、办证、邮寄等。
11. 完成上级安排的其他临时工作任务。