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办公室职责

办公室职责

权威解释

1. 接听、转接电话;接待来访人员; 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 3. 负责主任办公室的清洁卫生; 4. 负责单位公文、信件、邮件、快递的分送; 5. 负责传真件的收发工作; 6. 做好单位宣传文案; 7. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理; 8. 统计每月考勤并交财务做帐,留底; 9. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭; 10. 社会保险的投保、申领,工商、税务的衔接等; 11.. 接受其他临时工作。

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其他解释

1.对部门的数据进行实时收集.更新.汇总,并汇报至上级,保证上级及时了解部门最新的各项业务数据。 2.根据部门考核指标,跟踪.反馈部门的各项异常数据,从而减少部门异常.降低操作差错率。 3.定期对部门的数据进行分析,制定相应的解决方策,为领导的决策提供数据支持。 4.及时传达总部制定的标准文件,监督落实情况,同时将一线部门问题反馈至专业部门,确保标准准确落实并保证一线问题得到解决。

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1. 负责接待来访人员。 2. 负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。 3. 负责撰写公司宣传稿件。 4. 负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。 5. 负责办公用品订购、出库、入库、发放、报销。 6. 负责公司办公设备的管理,计算机、复印机的具体使用和登记,管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 7. 负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。 8. 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围 9. 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。 10. 负责公司的后勤保障工作,包括网络、定票、办证、邮寄等。 11. 完成上级安排的其他临时工作任务。

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