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前台工作内容

前台工作内容

权威解释

1、接听前台电话并做好电话转接工作,对于需转达事项做好记录,及时转达; 2、对到访客户进行礼貌接待,了解对方身份和来访意图,填写访客登记表; 3、了解公司的概况,解答到访客户提出的一般常规性问题; 4、负责公司快递、邮件、信函的寄收转交工作,打印机等办公设备的清洁保养工作; 5、整理前台和接待区的盆栽植物、报刊杂志等,保持干净整洁的工作环境 6、完成部门领导安排的其他工作

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其他解释

1、负责电话转接、快递邮件的登记及收发工作、报纸、信件的收发、复印管理等日常办公事务; 2、负责公司的会议接待服务; 3、负责外来客户的餐饮预定,协助接待客户; 4、负责快递费、桶装水等费用的核算统计,上报相关月度报表,并使用OA系统填写内部转账流程发送至各部门领导; 5、负责会议室、展厅的使用管理; 6、负责大厅内LED电子屏的使用和管理; 7、公司饮用水的订购和领用管理; 8、负责每月公司内通讯录的更新和编排;

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1、 负责公司访客、来宾的登记、接待、引见,阻挡无关人员; 2、 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息; 3、 负责办公区域饮水机的水源订购; 4、负责办公区公共区域设备(打印机、饮水机等)及场地(会议室、休息室等)的管理; 5、负责办公用品的分发与记录及相关的费用分摊。 6、负责执行领导交付的临时性工作; 7、维护前台区域内的整洁,进行该区域内报刊杂志、盆景植物的日常检查和通知保养。

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