1、负责电话转接、快递邮件的登记及收发工作、报纸、信件的收发、复印管理等日常办公事务;
2、负责公司的会议接待服务;
3、负责外来客户的餐饮预定,协助接待客户;
4、负责快递费、桶装水等费用的核算统计,上报相关月度报表,并使用OA系统填写内部转账流程发送至各部门领导;
5、负责会议室、展厅的使用管理;
6、负责大厅内LED电子屏的使用和管理;
7、公司饮用水的订购和领用管理;
8、负责每月公司内通讯录的更新和编排;
1、 负责公司访客、来宾的登记、接待、引见,阻挡无关人员;
2、 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3、 负责办公区域饮水机的水源订购;
4、负责办公区公共区域设备(打印机、饮水机等)及场地(会议室、休息室等)的管理;
5、负责办公用品的分发与记录及相关的费用分摊。
6、负责执行领导交付的临时性工作;
7、维护前台区域内的整洁,进行该区域内报刊杂志、盆景植物的日常检查和通知保养。