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行政的工作内容和职责

行政的工作内容和职责

权威解释

1、负责行政相关制度的编制、更新及贯彻执行；
2、负责会议管理、公司活动组织工作，做好会议记录、纪要、决议等文件的撰写及存档；
3、负责公文管理，确保公文拟定的规范性、流转的及时性及保管的安全性；
4、负责行政工作流程和工作标准规范的编制、更新及执行；
5、负责公司资产、办公用品的采购和管理工作，汇总采购需求并建立相关工作台账，做好库房管理和定期盘点工作；
6、负责档案及合同管理工作，规范公文格式、档案分类、收集归档、档案利用等工作，做好对接上级公司的档案交接、合同流转及管理工作；
7、负责编制年度行政成本预算和全年行政工作计划；
立；
8、负责行政相关的内、外部沟通和对接及来访人员的接待服务工作；
9、办公区域的环境、安全管理，对各区域卫生、安全情况进行定期、不定期检查；
10、上级领导交办的其他临时性工作。
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其他解释

1.负责行政规章制度的拟定、修改和编写，对制度中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导；
2.负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作, 负责公司的接待安排；
3.负责办公环境（保洁、绿植、消防安全等）管理，配套设施设备管理及维修；
4.负责办公空间规划及管理，包括会议室管理及工位管理等；
5.负责公司资产管理与监管：资产审核、固定资产、办公用品的盘点及管理；
6.负责公司活动的组织安排，丰富员工企业文化活动 （生日会，入职纪念日，节日庆典等），增强企业文化氛围；
7.日常福利管理（节假日福利、劳保用品等）；
8.完成领导交办的其他工作。
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（1）制度建设：搭建行政管理体系，拟定和落实相关行政制度.
（2）公文管理：日常公文的起草、流转、归档和整理.
（3）会务管理：会议组织和执行，会议纪要的撰写，会议事项的督办.
（4）固定资产：办公用品的申购、调配和管理.
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