1.协助行政经理做好各类公文的登记、上报、下发、归档工作;
2.做好公司差旅机票、火车票的预定以及报销工作;
3.负责公司日常办公用品、电子设备、工装制作和福利用品的计划、采购、登记及日常监督;
4.做好各类信件的收发工作;
5.做好公章使用详细登记,严格执行公章管理规定,不滥用公章;
6.做好公司重大会议的筹备、接待等安排;
7.做好公司访客的登记和接待;
8.做好办公用品采购、领用,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足各部门工作的需要;
9.做好办公室房租、物业费用、水费、电费及电话费用的关注及结算工作,避免逾期造成公司相应损失;
10.做好办公室每月日常支出的统计工作,提交行政经理,以便行政经理对日后行政费用的控制及预算制定;
11.做好办公室设备的维护和保养工作;
12.协助行政经理做好节假日的排班、值班登记等工作;
13.认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
1、负责部门日常费用提交及统计部分费用使用情况;
2、负责公司日常饮用水、信件与快递公司建立联系;
3、负责整理统计所在工区工位使用情况,不定时的更新工位图;
4、负责所在工区加班餐数量统计,及时解决员工诉求;
5、维护公司日常办公秩序和所在工区办公环境的卫生整洁;
6、协助完成办公用品的采购、维护和管理;
7、协助完成每日下午茶的选品与采购,保证样品的多样性;
8、配合完成领导安排的其他事宜。