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行政前台的工作内容和职责

行政前台的工作内容和职责

权威解释

1、负责接听电话和收发传真,按要求转接电话或记录信息; 2、负责来访客人的接待、登记和引导工作; 3、负责办公用品及酒水的日常管理和领用,定期盘点库房; 4、负责公司快递、信件的收发工作,按期核对账目并进行费用分摊; 5、负责会议安排、物料准备及现场服务工作。

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其他解释

1.负责前台接待工作,包括面试接待、来访人员接待、学员咨询介绍及交费接待、总机电话的接听及转接等; 2.公司活动的礼品及每日员工生日贺卡的保管和分发; 3.公司日常行政事务,包括快递的收发和登记、文件整理、员工入职的手续办理等; 4.公司每日各楼层的下午茶准备及分发; 5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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1.负责内外人员的来访接待工作; 2.负责收发传真、复印文档,各类快递、信件的收发; 3.负责内外电话规范接听的内通外达; 4.负责公司人员差旅票务、酒店预订; 5.负责公司基础资产的清点、统计; 6.负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作; 7.负责部门公文和上级交办的各类汇报材料的撰写工作; 8.负责部门收文跟踪、催办和督办工作; 9.负责公司会议室使用分配及管理。

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