1.负责前台接待工作,包括面试接待、来访人员接待、学员咨询介绍及交费接待、总机电话的接听及转接等;
2.公司活动的礼品及每日员工生日贺卡的保管和分发;
3.公司日常行政事务,包括快递的收发和登记、文件整理、员工入职的手续办理等;
4.公司每日各楼层的下午茶准备及分发;
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1.负责内外人员的来访接待工作;
2.负责收发传真、复印文档,各类快递、信件的收发;
3.负责内外电话规范接听的内通外达;
4.负责公司人员差旅票务、酒店预订;
5.负责公司基础资产的清点、统计;
6.负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作;
7.负责部门公文和上级交办的各类汇报材料的撰写工作;
8.负责部门收文跟踪、催办和督办工作;
9.负责公司会议室使用分配及管理。