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文员要做的工作内容

文员要做的工作内容

权威解释

1.负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 2.负责打印、传真、扫描整理工作; 3.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 4.协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务; 5.完成公司交办的其它工作;

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其他解释

1. 部门内部综合事务。负责部门文档管理、人事管理(考勤、人员信息报送等)、报销、办公用品管理、日常数据统计等工作。 2. 跟踪工作进展。对部门重要工作进展和督办事项进行跟踪控制,做好任务执行风险管理。 3. 会议组织及流程优化。根据部门需要筹备组织会议、撰写会议纪要、跟踪会议决议落实;推动相关流程优化,建立并优化部门常用流程,提高部门和员工工作效率。 4. 制度执行落实。负责公司各项规章制度在部门的宣贯传达及执行落地。 5. 营造部门组织氛围。负责工会事务、组织团建等文体活动,促进员工交流;作为桥梁,通过上传下达和其他有效措施,协助部门负责人营造高效和谐组织氛围。 6. 部门领导交办的其他事项。

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1.负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。 2.报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实。 3.完成部门经理交代的其他工作。

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