1、明确绩效考核的目的及对象。 虽然表面上看,绩效考核的目的不言而喻:为了有效提升公司和员工绩效,但这样的目的在企业实践中显然是没有任何意义的。 同样是提升绩效,但不同企业发展阶段、不同时期的战略重点,都决定了绩效考核关注的重点也有很大不同,弄清楚这一点,是做好绩效考核管理办法的起点。 一般来说,如果公司才刚刚开始尝试做绩效考核,那么最开始的重点可能就是放在直接与公司业绩相关的前端部门,比如销售部门、运营部门等,而最主要的目的,也就是进一步提高销售额、提升用户数或者转化率等; 而如果公司已经运营了几年的绩效考核,那么可能对象会向全员方向扩展,并且更关注“绩效管理”而不仅仅只是“绩效考核”,也会更注重公司整体的协调一致,比如要提升销售额,不仅仅将这个绩效目标只作为销售的考核指标,还会涉及到生产、研发等部门。 2、选择绩效考核的实施方法和工具。 绩效考核的方法和工具有很多,我们平常最常见也经常听到的,比如有KPI考核方法、OKR考核方法、360度考核方法,以及平衡记分卡考核方法等等。 在绩效考核管理办法里,应该明确采用什么方式考核,同时,对方法的具体运用也可以做进一步的细化: 比如,如果明确了采取KPI的考核方法,那么具体的关键绩效指标是哪几个,也应在绩效考核管理办法里进行明确。 这也是对绩效考核目标的呼应,若一家销售考核主要指标是月度销售额、新客户开发比例、上一考核周期开发新客户流失率(负向指标),我们大致就可以推测,公司在一段时间内的业务战略是扩大市场占有率。 3、明确绩效考核组织实施及部门分工。 绩效考核作为一个公司重要的人力资源管理政策和手段,要想正常运作并发挥应有作用,除了要有比较系统科学的设计之外,具体的组织实施及各部门各司其职,可以说是最终能否落实的关键。 在这个过程中,公司的CEO或其它最高负责人应该扮演什么样的角色,各高管又应该承担什么样的任务? 各部门负责人及各级管理者跟HR部门如何分工协作,所有被考核人又应该在什么时间做什么事,等等,这些都要在组织实施及部门分工的部分,以明确的文字和制度确定下来。 4、考虑对绩效考核结果的应用。 绩效考核的结果如果不进行应用,就像一部法律只规定什么样的行为违法,却不制定对应的处罚措施一样,是没有办法达到约束人的行为的效果的。 绩考核的最直接应用,一般是直接与工资挂钩,比如很多公司的很多岗位,薪资结构的构成就有一部分是绩效工资,绩效工资的多少,就跟绩效考核结果直接相关; 绩效考核结果的更为长远的应用,则是用来提升员工的胜任能力,事实上,在人力资源管理专业理论看来,纯粹做“绩效考核”并不是在真正做绩效,从绩效目标的制定、到跟进完成、到绩效考核,之后再进行总结改进,才是一个完整的绩效管理闭环; 同时,在整个绩效实现的过程中,也会发现员工在专业知识和技能、必要的综合能力等各方面存在的问题和短板,这些就是下一步培训和培养计划里应该关注的重点。
一、目的: 为建立客观、公正、公开、科学的绩效评价制度,完善员工的激励机制与约束机制,为科学的人事决策提供可靠的依据,特制订本制度。 二、范围: 适用于公司所有员工。 三、原则: 严格遵循“客观、公正、公开、科学”的原则,真实地反映被考核人员际情况,避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结果。 四、绩效管理组织体系: 1、绩效管理领导小组: 由总经理、部门经理、综合管理部、人事部或主管组成公司绩效考核领导小组。 2、绩效管理推进小组: 主要为人事部,是考核工作具体组织执行部门. 五、绩效考核内容: 员工个人绩效管理:包括月度个人绩效考核、季度个人绩效考核、年度核心胜任力评估考核。 六、考核周期: 员工按月度进行考核;主管级人员按季度进行考核(一年为四个季度);副经理级以上人员按季度及年度进行考核。 七、 考核方法: 1)绩效考核采取“工作目标考核”和“360°考核”结合的方式,以工作目标考核为主。 2)月度绩效考核是按被考核人员根据公司月度工作目标,对本人制定月度工作计划及每日工作计划根据其当月工作情况通过加(减)分进行计分考核。考核人应在考核周期内及时收集被考核人工作状态、业绩等信息,作为考核加减分的依据。具体可按《人员月度绩效考核表》 、《职位说明书》。 3)季度绩效考核可分为二部分,一部分是被考核人员根据其管理职能之下的员工每月绩效考核通过情况做出相应加(减)分进行计分考核,该权重比例占50%;另外一部分是根据领导评价、同事评价、工作安排等方面进行考核,具体可按《人员季度绩效考核表》。考核人应在考核周期内及时收集被考核人管理能力、部门配合等信息,作为考核加减分的依据。 4)年度绩效考核可分为三部分,⑴是根据被考核人其直属管理职能的 下属每季绩效考核通过情况做出相应加(减)分进行计分考核,该权重比例占40%。⑵是根据被考核人的年度工作述职情况由上级领导层做出相应加(减)分进行计分考核,该权重比例占20%。⑶根据领导能力、同事评价、工作安排等方面进行考核,具体可按《人员年度绩效考核表》。考核人应在考核周期内及时收集被考核人管理能力、部门配合等信息,作为考核加减分的依据。 八、 绩效系数: 1、月度系数 2、季度系数 3、年度系数 九、考核程序: 1、次月2号相关人员将需要填写的绩效考核表提交至总经办。 2、考核领导小组成员将对公司人员进行考核,其结果在于5号会转至行政 人事部。 3、行政人事部需在8号之前依据考核办法,汇总考核对象总分,并上报总经理,由总经理审批后交由财务部兑现绩效工资。 4、月度绩效工资与月度薪酬一起将于次月10号发放。 5、参与季度绩效考核员工,季度绩效考核工资将在考核后的第2个月进行发放。 6、参与年度绩效考核的员工,年度绩效考核工资在次年的1月份进行发放, 说明:提出离职申请,并得到批复的员工且未到离职日期的,将取消上次绩效考核成绩。 十、 绩效考核权限: 十一、绩效结果的应用 绩效结果还是作为职务升降、工资等级调整、培训发展等重要依据。 十二、 绩效辅导 员工上级应定期与员工进行沟通,为其完成工作提供合理的建议与必要的资源支持,最终辅导员工胜任岗位,保障本部门目标的达成。员工上级同时应对员工的工作过程进行检查、监督与记录,以便于实施客观公正的绩效评价。 十三、 绩效结果反馈与面谈 1、 被考核者有权了解自己的考核结果。 2、 考核结果后,必要时,员工上级应与员工就最终考核结果进行一次绩效反馈面谈,反馈面谈主要包括一下内容: 1)与员工对工资的完成情况进行沟通并达成共识。 2)针对员工的能力评价,分析员工的优点与不足,并要求予以改善。 3) 沟通并制订次月工作计划、调整考核内容等。 4) 反馈面谈后,员工上级应予以记录,以备查阅。 十四、绩效申诉 员工如对考核内容或评分有异议或认为不公平,可以在考核工作结束后的一个月内,口头或书面形式向行政人事部申诉,由行政人事部对员工申诉情况进行核查并提报总经理,核查结果须在五个工作日内给予书面回复。 十五、附则 1、本制度由公司行政人事部负责制订、修改并解释。有关绩效的规定与本制度有抵触的,一律以本制度有准。 2、本制度未尽事宜,可经公司领导层人员协定后 3、本制度由总经理批准后发布执行。