一是要有清晰的脉络,主次分明、详略得当,特别是注意突出重点,把主要的、能够反映自己工作业绩和特色的事迹写进去,其他无关紧要的可以略写或不写。 二是对自我评价要准。评价自己一定要得体,尽量做到实事求是,不夸大也不缩小、不拔高也不贬低,要尽可能表现真实的自己。要做到事实说话、数字说话、成绩说话。 三是态度要诚恳。既要充满自信又能把握寸,语言、语气上尽量谦虚、委婉,适当地用前置词(如:在领导的教育培养下,在同事们的帮助下)和语气限制词(如:基本、较好、努力)来摆出成绩,又让人听着舒服。另外,要敢于面对自己的不足,揭短亮丑,拿出你足够的真诚,容易博得听众好评。 四是语言要精准。语言既要平实、简洁、严谨、准确,又要新颖、生动、形象。多引用一些群众语言、哲理语言和约定俗成的俚语、俗语。如:只要精神不滑坡,办法总比困难多。又如:绝对权力导致绝对腐败。成稿后,要自己多读几遍寻求语感,对一些读起拗口、生涩的地方多加润色修改。
述职报告与总结报告的异同 述职报告是工作报告中的总结性报告。可以说,个人述职报告和个人总结,既有联系,又有区别。述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。 述职报告与总结的不同之处主要有三点:一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等;二是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。三是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实绩。个人的述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力等。
述职报告的内容 不同性质、不同层次的干部所写的内容是不同的,但一般的述职报告都要写如下内容: 一是身份和岗位职责。对自己的身份和岗位职责及其工作目标,要首先简明扼要地叙述清楚,不然群众和领导对其报告无法衡量。因为同一层次、同一级职务,不同部门的干部其职责范围并不一样,所以述职报告开头必须首先明确自己的岗位职责和工作目标,这样领导和群众对述职者才能有清楚的认识,正确的考评。 二是履行职责的情况。⒈主要做了哪些工作。叙述工作时要恰当分类,把所做的工作按大小项并列起来,某大项工作内容如果很多,可再分小项。把工作项目按逻辑顺序排列清楚,积压项内容恰当归类。⒉做工作的指导思想。结合如何贯彻党和国家的路线、方针、政策,写某项工作为什么要这样抓紧,要以现实观念和未来眼光作简要的理论阐述。⒊可以体现工作成果的事实和数据。如今昔的变化、数字的比较、计划指标与完成指标的比较、群众的情绪和反映等。⒋在自己职权范围内,有哪些开拓性的工作。包括调查研究工作,自己有哪些创见,为实现自己的主张做了哪些努力,遇到了哪些困难,是怎样完成的。⒌工作中的缺点或失误有哪些,其中主观上应负的责任是什么,客观原因有哪些,从中得出什么教训,等等。 三是今后的打算。对今后的工作有什么计划安排和打算可简要述及。 上述内容虽然按一定顺序列出来,但这并不代表述职报告的层次。关于述职报告的结构形式,可按工作项目归类写,也可按时间发展顺序写或按内容分类集中(即条块结合)来写。不要千篇一律,要根据具体内容需要选择不同的结构形式。
写述职报告应注意的问题 一是述职报告不同于工作总结。总结侧重提出经验、教训、体会,着眼的是整体的事迹,因而在表达上侧重用分析论证的方式。而述职报告则侧重在对客观情况实事求是地叙述上,以政绩为依据,体现个人的能力和贡献。在谈成绩的同时或之后可以谈经验体会,但经验体会不是述职报告的主要内容。 二是述职报告不同于工作汇报。工作汇报着眼的是工作,以事为主,而述职报告则着眼于个人方面的内容,以个人为主体,见人见事。因而写时要很好的把握分寸,并避免两方面的疏忽:一方面,不能贪天之功为已有,把别人的贡献记在自己账上;二方面,不要把自己的成绩遗漏掉。所以写述职报告本身也需要有一定的识别能力和分析能力。在单位的整体工作中,要能正确地、准确地认识自己的位置,认识自己的成绩和贡献,这也是写好述职报告的先决条件。 三是述职报告是应用文。述职报告是表述自己的政绩和工作活动情况的,所以要用朴实真切、严肃不苟的语言如实地把事情表述出来,避免空话、套话,并且使人能够准确理解、明白所述的意思。 四是明确位置,掌握主从。每个干部都有自己的位置,在写述职报告时要围绕自己的工作职责,去说工作内容。写述职报告是以“我”为组织材料,无论涉及上级或下级,从表述的角度讲都属于从属地位。不可倒从为主,也不可变主为从。也就是掌握好对他人略说、对自己详说的原则,才能把有限的文字恰当地用于叙述自己的政绩与工作活动。 五是突出重点,要有新意。述职报告不是公布“流水账”,事无巨细,“西瓜芝麻一起抓”。而是要写出规定考核期内工作的基本风貌和主旋律,并且要有新意。在改革开放的新形势下,平时工作也会增添许多新经验、新体会,因而要写出善于研究新情况、新课题不断进取的工作思路,并且要把理论和实际结合起来谈,以体现自己的工作能力和政策水平。
述职报告的格式 述职报告的外在格式,一般由标题、称呼、正文、署名四部分构成。述职报告的标题——可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。述职报告的称呼——工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称呼,一般写“领导、同志们”。述职报告的正文——述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:⑴述职报告的开头:要以简洁的文字,说明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。⑵述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细,对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的问题的认识和处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治理论素质,开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能力,文字和口头表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系,工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失。竞争上一级职务的述职报告要注意紧扣上一级职务的有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出特色。⑶述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价,并表明自己的态度,最后以“谢谢大家”的语言结束。 撰写述职报告一般不超过3000字。也是个人填写考核登记表的基础,书面材料应避免繁琐,口述时可扩展。把握以上几点,基本能写出一个较好的述职报。但是,更重要的是你平时做得好,也就是说你能够恪尽职守,不尚空谈,埋头苦干,政绩斐然,否则,你就是文笔再好,也是巧妇难为无米之炊的。