最好的做法就是在回复中包括下面三个要点：
1、礼貌得体地表示感谢
2、深思熟虑的理由
3、未来的机会
表示感谢：当你拒绝一个工作机会时，首先必须要对向你发出邀请的人真心地表示感谢。一定要让他知道你很感激有这个机会，不但很尊重他们的组织，也很尊重他本人——不要表现得好像这个工作配不上你，或你还没认真考虑过这个机会。
理由：接下来陈述你拒绝的理由。这是对话中最艰难，但也最重要的方面。一项工作不太合适会有无数的理由，许多理由完全充分，合乎情理。另一些理由则很难说是有理或能够直接表述出来的。
这里有4个常见的理由，可以帮助你拒绝工作机会。
1.外部因素：地理、家庭和时机。要把一个决定归咎于某人或某事总是容易些：假如是因不可控制的问题令你不能接受职位，就说实话：“很不巧，由于家庭原因，我没有办法。”或“虽然我对这个职位很感兴趣，但上下班的通勤时间超出了我能接受的范围。”
2.缺少技能/资历：假如你不具备出色完成工作所需的技能，或是你觉得注定要失败，最好是放弃职位之前这样说，“经过多方面考虑，我认为我实际上无法超出你们的预期。”
3.人员问题：你不可能告诉某人你不喜欢他们或他们的同事，但如果你的个性与团队或组织不合拍，你可以用“文化合适度”作为掩饰。比如，“我尊重你们大家的工作，但我认为这与我的个性不太适合。”
4.死胡同：假如，这份工作虽然今天吸引你，但不利于你最终职业目标的发展，你可以这样说。人们通常都会尊重你的长远职业目标。“我虽然很愿意加入这个团队，但我真的需要获得XX经验，这样才能在接下来的几年从事业务发展。坦白地说，技术经理的职位不能让我获得那些经验。”
未来的机会：一旦你给出了深思熟虑的理由，解释了为什么拒绝这个职位后，要再向对方表示感谢，并说保持联络或希望他们的招聘过程顺利。你还表示愿意了解他们的最新的工作机会情况，或是假如自己的外部因素有变化，愿意重新考虑。今天虽然没有考虑这家雇主，但它或许以后会吸引你，所以要保持积极的关系，让机会之门为你敞开。
